FGV Annual Report 2013

report on the audit committee Laporan Jawatankuasa Audit (ii) To review and recommend any changes in accounting policies or improvement in the system of internal control, where deemed necessary. (iii) To review the Report on the Audit Committee for inclusion in the Annual Report and recommend approval to the Board. 4.3 Evaluating the Internal and External Audit Process (i) To review with the external auditors the following : a) their audit plan and ensure coordination where more than one audit firm is involved; b) their evaluation of the system of internal controls; c) their audit reports; d) problems and reservations arising from the interim and final audits, and any matter the auditor may wish to discuss (in the absence of management where necessary); e) the management letter and management’s response; f) the adequacy of assistance given by Group employees to the external auditor; g) to review any letter of resignation from the external auditors and any reason that the external auditor is not suitable for reappointment; h) to recommend the nomination of a person or persons as external auditors and their audit fee; and i) to ensure that proper policies and procedures are established to assess the suitability and independence of external auditors, in confirming the independence of the external auditors throughout the conduct of the audit engagement in accordance with the independence criteria set out by the Malaysian Institute of Accountants. (ii) In relation to the Group’s internal audit function, to undertake the following : a) approve the adequacy of the scope, functions, competency and resources and budget of the Group’s internal audit function and that it has the necessary authority to carry out its work; b) approve the internal audit plan and review the results of the internal audit plan or investigation undertaken and whether or not appropriate action is taken on the recommendations of the Group’s internal audit function; (ii) Untuk mengkaji dan mengesyorkan sebarang perubahan dalam dasar perakaunan atau penambahbaikan dalam sistem kawalan dalaman, di mana perlu. (iii) Untuk mengkaji Laporan Jawatankuasa Audit untuk dimasukkan ke dalam laporan tahunan dan mengesyorkan kelulusannya kepada Lembaga Pengarah. 4.3 Menilai Proses Audit Dalaman dan Luar (i) Untuk mengkaji dengan juruaudit luar perkara- perkara berikut: a) pelan audit mereka dan memastikan penyelarasan jika lebih daripada satu firma audit terlibat; b) penilaian mereka terhadap sistem kawalan dalaman; c) laporan audit mereka; d) masalah dan keraguan yang timbul daripada audit interim dan akhir, dan sebarang perkara yang ingin dibincangkan oleh juruaudit (tanpa kehadiran pihak pengurusan di mana wajar) e) surat pengurusandan tindak balas pengurusan; f) kecukupan bantuan yang diberikan oleh kakitangan Kumpulan kepada juruaudit luar; g) untuk mengkaji sebarang surat perletakan jawatan daripada juruaudit luar dan apa- apa sebab yang membuatkan juruaudit luar tersebut tidak sesuai untuk dilantik semula; h) untuk mengesyorkan pencalonan seseorang atau beberapa orang sebagai juruaudit luar dan yuran audit mereka. i) untuk memastikan supaya dasar dan prosedur yang sesuai telah diwujudkan untuk menilai kesesuaian dan kebebasan juruaudit luar sepanjang pelaksanaan tugasan audit selaras dengan kriteria kebebasan yang ditetapkan oleh Institut Akauntan Malaysia. (ii) Berhubung dengan fungsi audit dalaman Kumpulan, untuk melaksanakan yang berikut: a) mengesahkan kecukupan skop, fungsi, daya saing dan sumber serta belanjawan fungsi audit dalaman Kumpulan dan bahawa ia mempunyai kuasa yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya; b) meluluskan rancangan audit dalaman dan mengkaji keputusan rancangan audit dalaman atau penyiasatan yang dijalankan dan sama ada tindakan sewajarnya telah diambil berhubung saranan daripada fungsi audit dalaman Kumpulan; Felda Global Ventures Holdings Berhad 162