FGV Annual Report 2013

3. Authority The Audit Committee shall have the following authorities relating to FGV Group as empowered by the Board: (i) To investigate any activity or matter within its terms of reference; (ii) To acquire the resources which are required to perform its duties; (iii) To have full and unrestricted access to anyone in the Company and Group in order to conduct any investigation and to obtain any information pertaining to the operations and/or business of the Group; (iv) To maintain direct communication channels with the external auditors and the Chief Internal Auditor; (v) To obtain independent professional or other advice; (vi) Convene meetings with the external auditors, internal auditors or both, without the presence of other directors and employees of the Group, whenever deemed necessary; and (vii) To meet exclusively among itself, whenever deemed necessary. The Audit Committee may empower one or more of its members to meet or communicate with the external auditors and/or internal auditors independently. 4. Responsibilities and Duties 4.1 Assessing the Risks and Control Environment (i) To review the sufficiency and effectiveness of the Group’s overall enterprise risk management framework, strategies, policies and systems to identify, assess and manage risks; and (ii) To assess the effectiveness of the system of internal control vis-a-vis the risks, control environment and compliance requirements (including to the Listing Requirements and the Malaysian Code on Corporate Governance) of the Group, based on the results of the external and internal audits and assurances from the respective responsible persons. 4.2 Oversee Financial Reporting (i) To review the quarterly results and the year-end financial statements of the Group prior to approval by the Board, focusing particularly on : a) changes in or implementation of major accounting policies; b) significantandunusualeventsandadjustments; and c) compliance with the applicable financial reporting standards and other legal requirements. 3. Kuasa Dalam Kumpulan FGV, Jawatankuasa Audit hendaklah mempunyai kuasa berikut seperti yang diberikan oleh Lembaga Pengarah: (i) Untukmenyiasat sebarang aktiviti yang terangkumdalam terma- terma rujukannya; (ii) Untuk memperoleh sumber-sumber yang diperlukan bagi menjalankan tugasnya; (iii) Untuk memiliki akses penuh tanpa halangan kepada sesiapa sahaja di dalam Syarikat dan Kumpulan untuk menjalankan apa- apa penyiasatan dan untuk mendapatkan sebarang maklumat berkaitan operasi dan/atau perniagaan Kumpulan; (iv) Untuk mengekalkan saluran komunikasi langsung dengan juruaudit luar dan Ketua Audit Dalaman; (v) Untuk mendapatkan khidmat nasihat profesional bebas atau daripada pihak lain; (vi) Mengadakan mesyuarat dengan juruaudit luar, juruaudit dalaman atau kedua-duanya, tanpa kehadiran pengarah lain dan kakitangan Kumpulan, apabila dianggap perlu; dan (vii) Untuk bermesyuarat secara eksklusif di kalangan mereka, apabila dianggap perlu. Jawatankuasa Audit boleh memberi kuasa kepada seorang atau lebih daripada seorang ahlinya untuk bertemu atau berkomunikasi dengan juruaudit luar dan/atau juruaudit dalaman secara bebas. 4. Tanggungjawab dan Tugas 4.1 Menilai Risiko dan Persekitaran Kawalan (i) Untuk mengkaji kecukupan dan keberkesanan rangka kerja pengurusan risiko perusahaan keseluruhan Kumpulan, strategi, dasar dan sistem untuk mengenal pasti, menilai dan mengurus risiko; (ii) Untuk menilai keberkesanan sistem kawalan dalaman, iaitu keperluan risiko persekitaran kawalan dan pematuhan (termasuk Keperluan Penyenaraian dan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia) Kumpulan, berdasarkan keputusan audit luar dan dalaman serta jaminan daripada setiap individu yang bertanggungjawab 4.2 Memantau Laporan Kewangan (i) Untuk mengkaji keputusan suku tahun dan penyata kewangan akhir tahun Kumpulan sebelumdiluluskan oleh Lembaga Pengarah, dengan memberi tumpuan khusus terhadap: a) perubahanataupelaksanaandasar perakaunan utama; b) peristiwa dan pelarasan penting dan luar biasa; c) pematuhan terhadap piawaian laporan kewangan yang diguna pakai dan keperluan perundangan lain. Felda Global Ventures Holdings Berhad 161