FGV Annual Report 2013

c) review the effectiveness of the Group’s internal audit function including compliance with the Institute of Internal Auditors’ International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing and make recommendations for improvement of the internal audit function; d) review any appraisal of or assessment of the performance of the Group’s internal audit function; e) approve any appointment or removal of the head of department and head of divisions of the Group’s internal audit function; f) Appraise the performance and approve the remuneration (including annual increment and bonus) of the Chief Internal Auditor; and g) take cognizance of resignations of the Chief Internal Auditor and head of divisions of the Group’s internal audit function; h) and provide the resigning individual an opportunity to submit his reasons for resigning. 4.4 Reviewing Conflict of Interest Situations and Related Party Transactions To review any conflict of interests situation and related party transaction that may arise within the Group including any transaction, procedure or course of conduct that raises questions of management integrity and in respect of related party transactions, including recurrent related party transactions : (i) ensure that the Group has adequate procedures and processes to monitor, track and identify Related Party Transactions in a timely manner, and to review these procedures and processes annually; (ii) assess the sufficiency of the procedures, policies and terms of the Related Party Transactions to ensure that the transactions are fair, reasonable and on normal commercial terms; are not more favorable to the Related Party than those generally available to the public and are not detrimental to minority shareholders and in the best interest of the Group; and (iii) where the Related Party Transactions are not comparable to quotations or comparative pricing with unrelated third parties, to review the basis of the transaction price determined by the management in comparison to transactions by/to unrelated parties for substantially similar type of transactions for approval by the FGV Board. The related party transactions and conflict of interest situations should be a permanent agenda item of the Audit Committee meetings. c) mengkaji keberkesanan fungsi audit dalaman Kumpulan termasuk pematuhan kepada Piawaian Antarabangsa Amalan Profesional Audit Dalaman Institut Juruaudit Dalaman dan membuat saranan penambahbaikan fungsi audit dalaman; d) mengkaji sebarang taksiran atau penilaian prestasi fungsi audit dalaman Kumpulan; e) meluluskan sebarang perlantikan atau pemecatan ketua jabatan dan ketua bahagian fungsi audit dalaman Kumpulan; f) menaksir prestasi dan meluluskan imbuhan (termasuk kenaikan dan bonus tahunan) Ketua Juruaudit Dalaman; g) memberi perhatian berkenaan peletakan jawatan Ketua Audit Dalaman dan ketua-ketua bahagian fungsi audit dalaman Kumpulan; dan h) menyediakan kepada individu yang meletak jawatan peluang untuk mengemukakan sebab beliau meletak jawatan. 4.4 Mengkaji Situasi Percanggahan Kepentingan dan Urusniaga Pihak Berkaitan Untuk mengkaji sebarang situasi percanggahan kepentingan dan urusniaga pihak berkaitan yang mungkin timbul di dalam Kumpulan termasuk sebarang urusniaga, prosedur atau tatacara yang menimbulkan persoalan mengenai kewibawaan pengurusan dan berkenaan urusniaga pihak berkaitan, termasuk urusniaga pihak berkaitan yang berulang : (i) memastikanbahawaKumpulanmempunyaiprosedur dan proses yang mencukupi untuk memantau, mengesan dan mengenal pasti Urusniaga Pihak Berkaitan secara tepat pada masanya, dan mengkaji semula prosedur dan proses tersebut pada setiap tahun; (ii) menilai kecukupan prosedur, dasar dan syarat- syarat Urusniaga Pihak Berkaitan bagi memastikan urusniaga yang adil, munasabah dan berdasarkan terma komersial lazim; tidak lebih memihak kepada Pihak Berkaitan berbanding dengan yang umumnya tersedia kepada orang awam dan tidak merugikan pemegang saham minoriti serta untuk kepentingan Kumpulan; dan (iii) sekiranya Urusniaga Pihak Berkaitan tidak setanding dengan sebut harga atau harga perbandingan dengan pihak-pihak ketiga yang tidak berkaitan, untuk mengkaji semula dasar harga urusniaga yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan berbanding dengan urusniaga oleh/kepada pihak-pihak yang tidak berkaitan bagi jenis urusniaga yang serupa untuk kelulusan Lembaga Pengarah FGV. Urusniaga pihak berkaitan dan situasi percanggahan kepentingan harus menjadi agenda tetap mesyuarat Jawatankuasa Audit. Felda Global Ventures Holdings Berhad 163