FGV Annual Report 2013

(i) To provide avenues for employees to disclose any acts of wrongdoing. (ii) To assure the employees that they will be protected from reprisals, discrimination or victimization for whistle blowing in good faith. (iii) To provide a formal mechanism for action on all reports made. This policy allows individuals to report on alleged acts of wrongdoing within the Group such as, but not exhaustive to, the following : 1. Malpractice, impropriety, fraud and embezzlements. 2. Misappropriation of assets and funds. 3. Criminal breach of trust. 4. Illicit and corrupt practices. 5. Questionable or improper accounting. 6. Misuse of confidential information. 7. Acts or omissions, which are deemed to be against the interest of the Group, laws, regulations or public policies. 8. Breaches of any Group policies or Code of Ethics and Employee Conduct. 9. Attempts to deliberately conceal any of the above or other acts of wrongdoing. Dedicated channels of reporting have been set-up as securemechanisms to report any concerns as follows: • Hotlines administered directly by the Head of Investigation from the Group’s internal audit function through : (i) Email to alert@feldaglobal.com . (ii) Posting through e-Alert form on the Group’s portal. (iii) Call to the following hotline number : (i) Untukmemberikan saluran kepada kakitangan bagi mendedahkan sebarang tindakan salahlaku. (ii) Untuk meyakinkan kakitangan bahawa mereka akan dilindungi daripada serangan balas, diskriminasi atau penganiayaan untuk pendedahan maklumat berdasarkan niat yang baik. (iii) Untuk menyediakan satumekanisma rasmi untuk tindakan ke atas semua laporan yang dibuat. Dasar ini membolehkan individu melaporkan dakwaan perbuatan salah laku dalam Kumpulan seperti, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut: 1. Penyelewengan, salah laku, penipuan dan penggelapan wang. 2. Penyalahgunaan aset dan dana. 3. Jenayah pecah amanah. 4. Amalan haram dan rasuah. 5. Perakaunan tidak wajar atau boleh dipersoalkan. 6. Penyalahgunaan maklumat sulit. 7. Perbuatanataupengecualian, yang dianggap sebagai bertentangan dengan kepentingan Kumpulan, undang-undang, peraturan atau dasar-dasar awam. 8. Pelanggaran mana-mana dasar Kumpulan atau Kod Etika dan Tatalaku Kakitangan. 9. Percubaan untuk sengaja menyembunyikan mana-mana perbuatan di atas atau lain-lain tindakan salah laku. Saluran laporan khusus seperti berikut telah disediakan sebagai mekanisma selamat untuk melaporkan sebarang kebimbangan: • Talian bantuan yang ditadbir secara langsung oleh Ketua Siasatan daripada fungsi audit dalaman Kumpulan menerusi: (i) Emel kepada alert@feldaglobal.com . (ii) Makluman menerusi borang e-Alert di portal Kumpulan. (iii) Panggilan ke talian hotline berikut : COUNTRY ITFS# Indonesia 001 803 60 1940 USA 1 855 503 0531 Thailand 1 800 060 162 Canada 1 855 526 8551 Malaysia 1800-888-717 Negara ITFS# Indonesia 001 803 60 1940 USA 1 855 503 0531 Thailand 1 800 060 162 Canada 1 855 526 8551 Malaysia 1800-888-717 • In writing or via email to specific key management identified in the Whistle blowing Policy. • Dalam bentuk bertulis atau menerusi e-mel kepada pengurusan utama tertentu yang dikenal pasti dalam Dasar Pendedahan Maklumat Felda Global Ventures Holdings Berhad 143