FGV Annual Report 2013

(v) To evaluate and make recommendations to the Board on the performance of the Group President/CEO in light of his or her goals and objectives. (vi) To review and make recommendations to the Board annually on the individual remuneration levels and arrangements for Senior Executives and other executives who are direct reports of the Group President/CEO and any other person the Board determines having regard to the Remuneration Policies; including : a) Fixed remuneration levels; b) Short and long term remuneration targets and outcomes; c) Any termination payments to be made; d) Retention and sign-on rewards; e) All incentive awards to be made to each individual; and f) Any other forms of remuneration. (vii) To approve the specific individual contractual arrangements for Group Executives and other executives who are direct reports of the Group President/CEO. (viii) To reviewand recommend to theBoard the size of variable reward pools as part of the Group’s annual plan based on consideration of pre-determined business performance indicators and the financial soundness of FGV. (ix) To review and note annually the remuneration trends across the FGV Group and FHB Group. (x) To be aware of and advise the Board on any major changes in employee benefit structures throughout the FGV Group and FHB Group. The full details of the Remuneration Committee’s Terms of Reference are published in the Company’s corporate website. During the FYE 2013, the Remuneration Committee considered and made recommendations to the Board on the following matters : a) Proposed Board Remunerations Policy; b) Proposed amendments to Board Remunerations Policy; c) Compassionate Cash Incentive for employees in Sabah; d) Gain Sharing Plan for Felda Agricultural Services Sdn Bhd; e) Female Employee Medical Entitlement to include spouse; f) Proposed amendment to the retirement age from 55 years to 60 years; g) Proposed amendment of maximum pay-out for Voluntary Early Retirement Scheme; h) Bonus Payout for the Financial Year 2012; and i) Salary Increment Proposals for the Financial Year 2014. (iv) Untuk menilai dan mengemukakan saranan kepada Lembaga Pengarah mengenai prestasi Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan berdasarkan matlamat dan objektif beliau. (v) Untuk mengkaji dan mengemukakan saranan kepada Lembaga Pengarah pada setiap tahun berhubung tahap imbuhan individu dan pengaturan bagi Eksekutif Kanan dan eksekutif lain yang melapor secaralangsungkepadaPresiden/KetuaPegawaiEksekutifKumpulan dan mana-mana individu lain yang telah ditentukan oleh Lembaga Pengarah dengan mengambil kira Dasar Imbuhan, termasuk: a) Tahap imbuhan tetap; b) Sasaran dan keputusan jangka pendek dan jangka panjang; c) Sebarang pembayaran penamatan yang akan dibuat; d) Ganjaran pengekalan dan penyertaan; e) Semua ganjaran insentif yang akan dibuat kepada setiap individu; dan f) Sebarang bentuk imbuhan lain. (vi) Untuk meluluskan pengaturan kontrak individu yang khusus bagi Eksekutif Kumpulan dan eksekutif lain yangmelapor secara langsung kepada Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan. (vii) Untuk mengkaji dan mencadangkan kepada Lembaga Pengarah saiz kumpulan ganjaran berubah sebagai sebahagian daripada rancangan tahunan Kumpulan berdasarkan pertimbangan petunjuk prestasi perniagaan yang telah ditetapkan terlebih dahulu dan keteguhan kewangan FGV. (viii) Untuk mengkaji dan memerhatikan setiap tahun arah aliran imbuhan di seluruh Kumpulan FGV dan Kumpulan FHB. (ix) Untuk menyedari dan menasihati Lembaga Pengarah mengenai sebarang perubahan besar dalamstrukturmanfaat pekerja di seluruh Kumpulan FGV dan Kumpulan FHB. Butiran lengkap Terma Rujukan Jawatankuasa Imbuhan disiarkan di laman sesawang Syarikat. Pada TKB 2013, Jawatankuasa Imbuhan telah mempertimbang dan mengemukakan saranan kepada Lembaga Pengarah berhubung perkara- perkara berikut : a) Cadangan Dasar Imbuhan Lembaga Pengarah; b) Cadangan pindaan Dasar Imbuhan Lembaga Pengarah; c) Insentif Wang Ihsan bagi kakitangan di Sabah; d) Rancangan Perkongsian Keuntungan bagi Felda Agricultural Services Sdn Bhd; e) Kelayakan Perubatan Kakitangan Wanita yang turut meliputi pasangan; f) Cadangan pindaan usia persaraan daripada 55 tahun kepada 60 tahun; g) Cadangan pindaan pembayaran maksimum bagi Skim Persaraan Awal Sukarela; h) Pembayaran Bonus bagi Tahun Kewangan 2012; dan i) Cadangan Kenaikan Gaji bagi Tahun Kewangan 2014. Felda Global Ventures Holdings Berhad 131