FGV Annual Report 2013

(iii) To assess the necessary and desirable core competencies of Directors so that an appropriate balance of skills, experience, expertise and diversity is maintained; (iv) To assess that the Directors have the appropriate mix of competencies to enable theBoard to discharge its responsibilities effectively; (v) To recommend or approve, as the case may be, based on the Terms of Reference, the extension of contracts of the Group President/Chief Executive Officer (CEO) and the Group’s Senior Executives, other persons whose activities in the Board’s opinion affect the financial soundness of FGV, and any other person as may be determined by the Board. (vi) To review the time commitment required from Non-Executive Directors and whether Directors are meeting that commitment and also to schedule regular Board performance reviews. In reviewing the composition and performance of the Board, the Nomination Committee will ensure that the tenure of an independent Director should not exceed a cumulative term of nine years. If upon completion of the nine years, the independent Director continues to serve on the board, he or she may do so subject to the re-designation as a non-independent Director. However, the Board may, in exceptional cases and subject to the assessment of the Nomination Committee, decides that an independent Director can remain as an independent Director after serving a cumulative term of nine years. In such a situation, the Nomination Committee must assist the Board to make a recommendation and provide strong justification to the shareholders in a general meeting. (vii) To annually assess the effectiveness of the Board as a whole, the Committees of the Board and the contribution of each individual director, including assessing the independence of Independent Non-Executive Directors. (viii) To determine and implement the process on annual evaluations of the effectiveness of the Board as a whole, Board Committees and individual Directors, including independent Non-Executive Directors, Group President/CEO as well as Senior Executives, and report to the Board its findings and recommendations. The Nomination Committee shall ensure that all assessments and evaluations are properly documented. (ix) To recommend suitable orientation, education and training programs to continuously train and equip the existing and new Directors and to ensure a statement is made in the Annual Report by the Board containing a brief description on the type of training attended by Directors during the financial year. In selecting and recommending the appointment of new Directors, the Nomination Committee will recommend candidates who have the appropriate range of skills, experience and expertise that will best complement the Board’s effectiveness. (x) To develop succession plans including appointing, training, fixing the compensation of and, where appropriate, replacing Senior Executives. The Nomination Committee should work with the Board on succession planning. (iii) Untuk menilai daya saing teras yang perlu dan wajar bagi setiap Pengarah agar keseimbangan kemahiran, pengalaman, kepakaran dan kepelbagaian dikekalkan; (iv) Untuk menilai bahawa para Pengarah mempunyai gabungan kecekapan yang sesuai bagi membolehkan Lembaga Pengarah melaksanakan tanggungjawabnya dengan berkesan; (v) Untuk mencadangkan atau meluluskan, seperti mana yang berkenaan, berdasarkan Terma Rujukan, lanjutan kontrak perkhidmatan Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan dan para Eksekutif Kanan Kumpulan, individu-individu lain yang menjalankan aktiviti yang mana pada pendapat Lembaga Pengarah menjejaskan kekukuhan kewangan FGV, dan mana-mana individu lain yang ditentukan oleh Lembaga Pengarah. (vi) Untuk mengkaji semula komitmen masa yang diperlukan daripada Pengarah Bukan Eksekutif dan sama ada Pengarah memenuhi komitmen tersebut dan juga untuk menjadualkan kajian prestasi Lembaga Pengarah dari semasa ke semasa. Dalam mengkaji komposisi dan prestasi Lembaga Pengarah, Jawatankuasa Pencalonan akan memastikan bahawa tempoh perkhidmatan seorang Pengarah bebas tidak akan melebihi tempoh kumulatif selama sembilan tahun. Jika setelah tamat tempoh sembilan tahun, Pengarah bebas tersebut masih terus berkhidmat dalam lembaga pengarah, beliau boleh berbuat demikian tertakluk kepada penetapan semula jawatannya sebagai Pengarah bukan bebas. Walau bagaimanapun, Lembaga Pengarah boleh, dalam kes-kes luar biasa dan tertakluk kepada penilaian Jawatankuasa Pencalonan, memutuskan bahawa seorang Pengarah bebas boleh kekal sebagai Pengarah bebas selepas menjalani tempoh perkhidmatan kumulatif selama sembilan tahun. Dalam keadaan sedemikian, Jawatankuasa Pencalonan harus membantu Lembaga Pengarah dalam membuat cadangan dan memberi justifikasi kukuh kepada para pemegang saham dalammesyuarat agung. (vii) Untuk menilai secara tahunan keberkesanan keseluruhan Lembaga Pengarah, Jawatankuasa Lembaga Pengarah dan sumbangan setiap pengarah secara individu, termasuk menilai kebebasan para Pengarah Bukan Eksekutif Bebas. (viii) Untuk menentukan dan melaksanakan proses penilaian tahunan terhadap keberkesanan keseluruhan Lembaga Pengarah, Jawatankuasa Lembaga Pengarah dan setiap Pengarah, termasuk Pengarah Bukan Eksekutif Bebas, Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan serta Eksekutif Kanan, dan melaporkan kepada Lembaga Pengarah semua penemuan dan cadangannya. Jawatankuasa Pencalonan hendaklah memastikan bahawa semua taksiran dan penilaian didokumenkan dengan betul. (ix) Untuk mencadangkan program-program orientasi, pendidikan dan latihan yang sesuai untuk melatih dan melengkapkan para Pengarah sedia ada dan yang baharu serta untuk memastikan terdapat kenyataan dalam Laporan Tahunan yang dibuat oleh Lembaga Pengarah yang mengandungi penerangan ringkas mengenai jenis latihan yang telah dihadiri oleh para Pengarah pada tahun kewangan. Dalam memilih dan mencadangkan pelantikan Pengarah baharu, Jawatankuasa Pencalonan akan mengesyorkan calon-calon yang mempunyai rangkaian kemahiran, pengalaman dan kepakaran bersesuaian yang akan melengkapkan keberkesanan Lembaga Pengarah. (x) Untuk membangunkan pelan penggantian termasuk melantik, melatih, menetapkan pampasan dan di mana sesuai, menggantikan para Eksekutif Kanan. Jawatankuasa Pencalonan perlu bekerjasama dengan Lembaga Pengarah berhubung perancangan penggantian. Felda Global Ventures Holdings Berhad 127