FGV Annual Report 2013

STAtement on corporate governance Penyata Tadbir Urus Korporat Re-election of Directors In accordance with the Articles of Association of the Company, at each Annual General Meeting (AGM), 1/3 of Directors shall be subject to retirement by rotation but they shall be eligible for re-election. The Directors to retire in every year shall be those who have been longest in office since their last re-election or appointment and each Director shall retire at least once in every three (3) years. Newly appointed Directors during the year must offer themselves to the shareholders for re-election at the first AGM following their appointment. Directors over the age of seventy years old are also required to submit themselves for re-appointment annually, in accordance with Section 129(6) of the Companies Act, 1965. None of the Company Directors have reached the age of seventy years old. Induction and Continuous Professional Development Induction programmes were conducted for all newly appointed Directors, which included briefings by Senior Management to provide the Directors with the necessary information to assist them in understanding the operations of the Group, current issues and corporate strategies as well as the management structure of the Company and Group. Site visitation to the Group’s plantation and mills operation, refineries and research centres and various trainings for the Directors and Senior Management were organised during the year. Save for Tan Sri Dr. Sulaiman Mahbob, Datuk Dr. Salmiah Ahmad and Fazlur Rahman Ebrahim, all directors have attended and successfully completed the Mandatory Accreditation Programme as required by the Listing Requirements. Tan Sri Dr. SulaimanMahbob, Datuk Dr. Salmiah Ahmad and Fazlur Rahman Ebrahim shall be attending and will complete the Mandatory Accreditation Programme within prescribed time set out by the Listing Requirements, All Directors are encouraged to attend continuous education programmes, talks, seminars, workshops and conferences to enhance their skills and knowledge and to ensure Directors keep abreast with new developments in the business environment and enhance their skills and knowledge. On an ongoing basis, the Company identifies conferences and seminars which are beneficial for the Directors to attend. The Company provides a dedicated training budget for Directors’ continuing development. The Directors are also encouraged to attend appropriate external or internal trainings on subject matter that aids the Directors in the discharge of their duties as Directors, at the Company’s expense. During the FYE 2013, the Directors have attended the following training programmes, as deemed necessary, to further enhance their knowledge to enable them to discharge their duties and responsibilities more effectively: a) Mandatory Accreditation Programme (MAP) for Directors of Public Listed Companies (Pursuant to Paragraph 15.09 of Bursa Securities Listing Requirements). b) Financial Institutions Directors’ Education Core Program (Module A & B) by The Iclif Leadership and Governance Centre. c) Fraud Risk Management 2013 by Malaysia Airports Holdings Berhad. Pemilihan Semula Pengarah Selaras dengan Tataurusan Pertubuhan Syarikat, pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan (AGM), 1/3 daripada Pengarah hendaklah tertakluk kepada persaraan mengikut giliran pada tetapi mereka layak untuk pemilihan semula. Para Pengarah yang bersara setiap tahun adalah mereka yang paling lama memegang jawatan sejak kali terakhir mereka dipilih semula atau dilantik dan setiap Pengarah hendaklah bersara sekurang-kurangnya sekali dalam setiap tiga (3) tahun. Pengarah yang baru dilantik pada tahun ini perlu menawarkan diri mereka kepada para pemegang saham untuk dipilih semula pada AGM pertama selepas perlantikan mereka. Pengarah yang berusia melebihi tujuh puluh tahun juga dikehendaki menawarkan diri untuk pelantikan melebihi semula setiap tahun, selaras dengan Seksyen 129 (6) Akta Syarikat, 1965. Tiada Pengarah Syarikat yang telah mencapai usia tujuh puluh tahun. Induksi dan Pembangunan Profesional Berterusan Program induksi telah diadakan untuk semua Pengarah baru dilantik yang meliputi taklimat oleh Pengurusan Kanan untuk menyediakan para pengarah dengan maklumat yang diperlukan dalam membantu mereka memahami operasi Kumpulan, isu-isu semasa dan strategi korporat serta struktur pengurusan Syarikat dan Kumpulan. Lawatan ke ladang dan operasi kilang-kilang, kilang penapisan dan pusat penyelidikan Kumpulan serta pelbagai latihan bagi para Pengarah dan Pengurusan Kanan juga telah diatur sepanjang tahun ini. Kecuali Tan Sri Dr. Sulaiman Mahbob, Datuk Dr. Salmiah Ahmad dan Fazlur Rahman Ebrahim, semua pengarah telah menghadiri dan berjaya menyelesaikan Program Akreditasi Mandatori seperti yang dikehendaki oleh Keperluan Penyenaraian. Tan Sri Dr. Sulaiman Mahbob, Datuk Dr. Salmiah Ahmad dan Fazlur Rahman Ebrahim akan menghadiri dan menyelesaikan Program Akreditasi Mandatori pada masa seperti yang ditetapkan oleh Keperluan Penyenaraian, Semua Pengarah digalakkan menghadiri program pendidikan, ceramah, seminar, bengkel dan persidangan berterusan bagi mempertingkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka serta memastikan supaya para Pengarah sentiasa mengikuti perkembangan terbaru di persekitaran perniagaan serta mempertingkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka. Syarikat mengenal pasti persidangan dan seminar yang bermanfaat untuk dihadiri oleh para Pengarah secara berterusan. Syarikat turut menyediakan belanjawan khusus untuk latihan pembangunan berterusan paraPengarah.ParaPengarahjugadigalakkanmenghadiriprogramlatihan luar dan dalaman yang sesuai mengenai subjek yang boleh membantu Pengarah dalam melaksanakan tugas mereka sebagai Pengarah, dengan perbelanjaan ditanggung oleh Syarikat. Pada tahun TKB 2013, para Pengarah telah menghadiri program-program latihan berikut, yang difikirkan perlu untuk mempertingkatkan lagi pengetahuan mereka bagi membolehkan mereka melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih berkesan: a) Program Akreditasi Mandatori (MAP) bagi Pengarah Syarikat Tersenarai Awam (Menurut Perenggan 15.09 Keperluan Penyenaraian Bursa Securities). b) Program Teras Pembelajaran Pengarah Institusi kewangan (Modul A & B) oleh The Iclif Leadership and Governance Centre. c) Pengurusan Risiko Penipuan 2013 oleh Malaysia Airports Holdings Berhad. Felda Global Ventures Holdings Berhad 116