FGV Annual Report 2013

d) Risk Management Conference 2013 by Malaysia Airports Holdings Berhad. e) Briefing Session on Global Strategy for FGV Board by FGV. f) Townhall Presentation on Global Strategy Blueprint by FGV. g) In-house Directors’ Training on Related Party Transaction by Messrs. Albar & Partners. h) World Islamic Economic Forum by World Islamic Economic Forum Foundation. i) Government Intervention in Business : Some Public Policy Issues by Bursatra Sdn Bhd. j) Managing in Uncertainty by Bursatra Sdn Bhd. Board Meetings During the FYE 2013, the Boardmet 19 times to deliberate and consider a variety of significant matters that required its guidance and approval. The Board requires all members to devote sufficient time to the workings of the Board, to effectively discharge their duties as Directors, and to use their best endeavours to attend meetings. Board Meetings and Board Committee Meetings are scheduled in advance of the new financial year to enable Directors to plan ahead and fit the year’s meetings into their schedules. Special Board Meetings are convened between the scheduled meetings to consider urgent proposals or matters that require expeditious decision or deliberation by the Board. The Board has a regular annual schedule of matters which is tabled to the Board for their approval and/or notation which includes business performance updates, unaudited quarterly results, reports from all operating segments and on strategy, investments, financial and investor relations. In order for the Board Meetings to be more effective and to ensure in-depth deliberations of matters are achieved, the meeting agenda at Board meetings are sequenced in such a way to consider the complexity of the matters for discussion/proposal and/or whether these are items for approval, discussion or notation by the Board. Whenever necessary, Senior Management or external advisors are also invited to attend Board and Board Committee Meetings to provide further clarity on agenda items being discussed to enable the Board and/or Board Committees to arrive at a considered and informed decision. d) PersidanganPengurusanRisiko 2013 olehMalaysia AirportsHoldings Berhad. e) Sesi Taklimat menganai Strategi Global untuk Lembaga Pengarah FGV oleh FGV. f) Pembentangan Townhall mengenai Pelan Induk Strategi Global oleh FGV. g) Laporan Pengarah Secara Dalaman mengenai Urusniaga Pihak Berkaitan oleh Tetuan Albar & Partners. h) Forum ekonomi Sedunia oleh World Islamic Economic Forum Foundation. i) Campur Tangan Kerajaan dalam Perniagaan : Beberapa Isu dasar Awam oleh Bursatra Sdn Bhd. j) Pengurusan dalam Ketidakpastian oleh Bursatra Sdn Bhd. Mesyuarat Lembaga Pengarah Pada TKB 2013, Lembaga Pengarah telah bermesyuarat sebanyak 19 kali untuk membincang dan mempertimbangkan pelbagai perkara penting yang memerlukan panduan dan kelulusan. Lembaga memerlukan semua ahlinya untuk menumpukan masa yang mencukupi untuk kerja-kerja Lembaga Pengarah, bagi melaksanakan secara berkesan tugas mereka sebagai para pengarah FGV, dan untuk berusaha sebaik mungkin untuk menghadiri mesyuarat. Mesyuarat Lembaga Pengarah dan mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Pengarah dijadualkan lebih awal bagi tahun kewangan yang baru untuk membolehkan para Pengarah merancang lebih awal dan memasukkan mesyuarat-mesyuarat tahunan tersebut ke dalam jadual mereka. Mesyuarat Khas Lembaga Pengarah diadakan di antara mesyuarat yang telah dijadualkan untuk menimbangkan cadangan-cadangan mustahak atau perkara-perkara yang memerlukan keputusan atau perbincangan yang segera oleh Lembaga Pengarah. Lembaga Pengarah mempunyai jadual tahunan lazim bagi perkara- perkara yang dibentangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan dan/atau catatan termasuk kemas kini prestasi perniagaan, keputusan suku tahun belum diaudit, laporan daripada semua segmen operasi serta strategi, pelaburan, kewangan dan perhubungan pelabur. Bagi memastikan supaya mesyuarat Lembaga Pengarah lebih berkesan dan perbincangan mendalam dapat dicapai, agenda mesyuarat di Mesyuarat Lembaga Pengarah disusun dengan mengambil kira kerumitan perkara yang akan dibincangkan/dicadangkan dan/atau sama ada perkara- perkara tersebut adalah untuk kelulusan, perbincangan atau notasi Lembaga Pengarah. Apabila perlu, pengurusan kanan atau penasihat luar juga dijemput untuk menghadiri mesyuarat Lembaga Pengarah dan Jawatankuasa Lembaga Pengarah bagi memberi penjelasan lanjut mengenai perkara- perkara agenda yang dibincangkan agar Lembaga Pengarah dan/atau Jawatankuasa Lembaga Pengarah boleh membuat keputusan yang telah dipertimbangkan sewajarnya dan termaklum. Felda Global Ventures Holdings Berhad 117