FGV Annual Report 2013

The Chairman has never assumed an executive position in the Company. The Group President/CEO has overall responsibilities over the Group’s operational and business units, organisational effectiveness and implementation of Board policies, directives, strategies and decisions. In addition, the Group President/CEO, by virtue of his position as a Board member, also functions as the intermediary between the Board and Management. Matters reserved for the Board’s approval including delegation of powers to the Board Committees, the Group President/CEO and Management are expressly set out in an approved framework on Discretionary Authority Limits. Business affairs of the Group are governed by the Group’s Discretionary Authority Limits (Group DAL). The Board has approved the revised Group DAL on 30 November 2012, to be used consistently throughout the Group. The Group DAL establishes a sound framework of authority and accountability within the Group, including segregation of duties, which facilitates timely, effective and quality decision-making at the appropriate levels in the Group’s hierarchy. Anynon-complianceissuesarebroughttotheattentionofManagement, Audit Committee and/or the Board, for effective supervisory decision- making and proper governance. Senior Independent Director The Board has identified Dato’ Yahaya Abd Jabar as the Senior Independent Director to whom concerns of shareholders and stakeholders may be conveyed. Shareholders and other interested parties may contact Dato’ Yahaya Abd Jabar to address any concerns in writing or via telephone, facsimile or electronic mail as follows : Tel : +603 2859 0009 Email : ajyahaya@feldaglobal.com Postal address : Felda Global Ventures Holdings Berhad Level 42, Menara Felda, Platinum Park No. 11, Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur Malaysia Board Appointment Process The nominees to the Board, including the Group President/ CEO are first considered by the Nomination Committee, before they are recommended to the Board. The Nomination Committee assesses the suitability of candidates, taking into account the required mix of skills, knowledge, character, expertise and experience, professionalism, integrity, competencies, time commitment and other qualities, before recommending their appointment to the Board for approval. Pengerusi tidak pernah memegang jawatan eksekutif di dalam Syarikat. Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan mempunyai tanggungjawab keseluruhan ke atas unit operasi dan perniagaan Kumpulan, keberkesanan organisasi dan pelaksanaan dasar, arahan, strategi dan keputusan Lembaga Pengarah. Di samping itu, Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan, menerusi kedudukannya sebagai seorang ahli Lembaga Pengarah, turut berfungsi sebagai perantara di antara Lembaga Pengarah dan pihak Pengurusan. Perkara-perkara yang dikhaskan untuk kelulusan Lembaga Pengarah termasuk pembahagian kuasa kepada Jawatankuasa-jawatankuasa Lembaga, Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan dan Pengurusan dinyatakan dengan jelas dalam rangka kerja Had-had Kuasa Budi Bicara yang diluluskan. Hal ehwal perniagaan Kumpulan ditadbir oleh Had-had Kuasa Budi Bicara Kumpulan (DAL Kumpulan). Lembaga Pengarah telah meluluskan DAL Kumpulan yang disemak semula pada 30 November 2012, untuk digunakan secara konsisten di seluruh Kumpulan. DAL Kumpulan mewujudkan sebuah rangka kerja autoriti dan kebertanggungjawaban yang berwibawa di dalam Kumpulan, termasuk pembahagian tugas yang membantu proses membuat keputusan yang tepat pada masanya, berkesan dan berkualiti di peringkat-peringkat yang sewajarnya dalam hierarki Kumpulan. Sebarang isu ketidakpatuhan akan dibawa ke perhatian Pengurusan, Jawatankuasa Audit dan/atau Lembaga Pengarah, untuk penyeliaan proses membuat keputusan yang berkesan dan tadbir urus yang sewajarnya. Pengarah Bebas Kanan Lembaga Pengarah telah mengenal pasti Dato’ Yahaya Abd Jabar sebagai Pengarah Bebas Kanan di mana sebarang kemusykilan para pemegang saham dan pemegang kepentingan boleh disampaikan kepada beliau. Pemegangsahamdanpihak-pihakberkepentinganlainbolehmenghubungi Dato’ Yahaya Abd Jabar bagi menyampaikan sebarang kebimbangan secara bertulis atau melalui telefon, faksimili atau mel elektronik seperti berikut: Tel : +603 2859 0009 Emael : ajyahaya@feldaglobal.com Alamat : Felda Global Ventures Holdings Berhad surat-menyurat Level 42, Menara Felda, Platinum Park No. 11, Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur Malaysia Proses Pelantikan Lembaga Pengarah Calon-calon ke Lembaga Pengarah, termasuk Presiden/ Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan adalah yang dipertimbangkan dahulu oleh Jawatankuasa Pencalonan, sebelum mereka disyorkan kepada Lembaga Pengarah. Jawatankuasa Pencalonan menilai kesesuaian calon, dengan mengambil kira keperluan gabungan kemahiran, pengetahuan, karekter, kepakaran dan pengalaman, profesionalisme, integriti, daya saing, komitmen masa dan ciri-ciri lain, sebelum mengesyorkan pelantikan mereka kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. Felda Global Ventures Holdings Berhad 115