FGV Annual Report 2012

142 Felda Global Ventures Holdings Berhad Report on the Audit Committee Laporan Jawatankuasa Audit 6. Review The Board shall conduct an annual review of the effectiveness of the Audit Committee and the adequacy of its terms of reference and work plans. The Board must review the term of office of the Audit Committee and each of its members at least once every 3 years. To help ensure continuity of service and appropriate accumulation of knowledge, the expiration of terms of members may be staggered. SUMMARY OF ACTIVITIES OF THE AUDIT COMMITTEE The Chairman of the Committee reports regularly to the Board on the activities carried out by the Audit Committee in the discharge of its duties and responsibilities as set out in the terms of reference. The principal activities carried out during the financial year are as follows: 1. Assessing the Risks and Control Environment • Reviewed the Group’s Risk Management Framework. • Received and reviewed quarterly reports from the Management on key strategic and operational risks to ensure they are being managed effectively. • Reviewed the risk profiles and the ongoing risk management activities for identifying, evaluating, monitoring and managing risks. This role was supported by the Risk Champions appointed at the Company and subsidiary level who are to ensure that the mitigation plans are carried out accordingly. • Evaluated the adequacy and effectiveness of the system on internal controls by reviewing the outcomes of work performed by internal and external auditors and discussions with the Key Management. 2. Oversee Financial Reporting The following matters were reviewed by the Audit Committee before recommending to the Board for approval: • The Quarterly Unaudited Financial Statements of FGV Group in compliance with Financial Reporting Standard (FRS) 134 and the LR. • The Audited Financial Statements of FGV Group for the financial year 2012 to ensure that the financial reports presented a true and fair view of the Company’s financial performance and complied with regulatory requirements. • The review of the condensed consolidated financial information for the 3 months periods ended 31 March 2012 and 31 March 2011 in the Prospectus, International Offering Circular and US Offering Circular in connection with the FGV’s Initial Public Offer and the required Bursa announcements prior to FGV’s listing. • Recommendation to the Board on the proposed dividend to be paid by the Company. • Reviewed the Audit Committee Report, Statement of Internal Control and Statement on Corporate Governance to be included in the annual report. 6. Semakan Semula Lembaga Pengarah hendaklah menjalankan semakan semula pada setiap tahun berhubung keberkesanan Jawatankuasa Audit dan kecukupan terma- terma rujukannya serta rancangan kerja. Lembaga Pengarah mesti menyemak semula tempoh jawatan Jawatankuasa Audit dan setiap ahlinya sekurang-kurangnya sekali setiap 3 tahun. Bagi memastikan kesinambungan perkhidmatan dan pengumpulan pengetahuan yang sesuai, tempoh tamat jawatan ahli-ahli boleh dibuat secara berkala. RINGKASAN AKTIVITI JAWATANKUASA AUDIT Pengerusi Jawatankuasa melaporkan secara berkala kepada Lembaga Pengarah mengenai aktiviti yang dijalankan oleh Jawatankuasa Audit dalam pelaksanaan tugas dan tanggungjawabnya seperti yang dinyatakan dalam terma-terma rujukan. Aktiviti- aktiviti utama yang dijalankan sepanjang tahun kewangan adalah seperti berikut: 1. Menilai risiko dan persekitaran kawalan • Mengkaji Rangka Kerja Pengurusan Risiko Kumpulan. • Menerima dan mengkaji laporan sukuan tahun dari pihak Pengurusan mengenai risiko strategik dan operasi utama bagi memastikan ia sedang diuruskan dengan berkesan. • Mengkaji profil risiko dan aktiviti pengurusan risiko berterusan bagi mengenalpasti, menilai, memantau dan mengurus risiko. Peranan ini disokong oleh Pejuang Risiko yang dilantik di peringkat Syarikat dan anak syarikat yang mana ditugaskan untuk memastikan bahawa pelan mitigasi dijalankan dengan sewajarnya. • Menilai kecukupan dan keberkesanan sistem kawalan dalaman dengan mengkaji hasil kerja yang dilaksanakan oleh juruaudit dalaman dan luar serta perbincangan dengan Pengurusan Utama. 2. Memantau Pelaporan Kewangan Perkara-perkara berikut telah disemak oleh Jawatankuasa Audit sebelum mencadangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan: • Penyata Kewangan Sukuan Tahun Belum Diaudit bagi Kumpulan FGV yang mematuhi Piawaian Laporan Kewangan (FRS) 134 dan KP. • Penyata Kewangan Diaudit bagi Kumpulan FGV bagi tahun kewangan 2012 bagi memastikan bahawa laporan kewangan tersebut menunjukkan gambaran yang benar dan saksama mengenai prestasi kewangan Syarikat dan adalah mematuhi kehendak kawal selia. • Semakan semula gabungan maklumat kewangan untuk tempoh 3 bulan berakhir 31 Mac 2012 dan 31 Mac 2011 dalam Prospektus, Pekeliling Tawaran Antarabangsa dan Pekeliling Tawaran AS berhubung Tawaran Awam Permulaan FGV dan pengumuman Bursa yang diperlukan sebelum penyenaraian FGV. • Syor kepada Lembaga Pengarah berhubung cadangan dividen yang akan dibayar oleh Syarikat. • Menyemak Laporan Jawatankuasa Audit, Penyata Kawalan Dalaman dan Penyata Tadbir Urus Korporat untuk dimasukkan ke dalam laporan tahunan.