FGV Annual Report 2012

138 Felda Global Ventures Holdings Berhad Report on the Audit Committee Laporan Jawatankuasa Audit (e) the management letter and management’s response. (f) the adequacy of assistance given by Group employees to the external auditor. (g) to review any letter of resignation from the external auditors and any reason that the external auditor is not suitable for reappointment. (h) to recommend the nomination of a person or persons as external auditors and their audit fee. (i) to ensure that proper policies and procedures are established to assess the suitability and independence of external auditors. (ii) In relation to the Group’s internal audit function, to undertake the following: (a) ensure the adequacy of the scope, functions, competency and resources of the Group’s internal audit function and that it has the necessary authority to carry out its work. (b) ensure sufficiency of the internal audit plan and review the results of the internal audit plan or investigation undertaken and whether or not appropriate action is taken on the recommendations of the Group’s internal audit function. (c) review the effectiveness of the Group’s internal audit function including compliance with the Institute of Internal Auditors’ International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing and make recommendations for improvement of the internal audit function. (d) review any appraisal of or assessment of the performance of the Group’s internal audit function. (e) approve any appointment or termination of the head of department and head of divisions of the Group’s internal audit function. (f) take cognizance of resignations of the head of department and head of divisions of the Group’s internal audit function and provide the resigning individual an opportunity to submit his reasons for resigning. (e) surat pengurusan dan maklumbalas pengurusan. (f) kecukupan bantuan yang diberikan oleh kakitangan Kumpulan kepada juruaudit luar. (g) untuk mengkaji sebarang surat perletakan jawatan daripada juruaudit luar dan apa-apa sebab bahawa juruaudit luar tersebut tidak sesuai untuk dilantik semula. (h) untuk mengesyorkan pencalonan seseorang atau beberapa orang sebagai juruaudit luar dan yuran audit mereka. (i) untuk memastikan bahawa dasar-dasar dan prosedur yang betul telah diwujudkan untuk menilai kesesuaian dan kebebasan juruaudit luar. (ii) Berhubung dengan fungsi audit dalaman Kumpulan, untuk melaksanakan yang berikut: (a) memastikan kecukupan skop, fungsi, kecekapan dan sumber fungsi audit dalaman Kumpulan dan bahawa ia mempunyai kuasa yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya. (b) memastikan kecukupan rancangan audit dalaman dan mengkaji semula keputusan rancangan audit dalaman atau penyiasatan yang dijalankan dan samada tindakan sewajarnya telah diambil ke atas cadangan fungsi audit dalaman Kumpulan. (c) mengkaji semula keberkesanan fungsi audit dalaman Kumpulan termasuk pematuhan kepada Piawaian Antarabangsa Amalan Profesional Audit Dalaman Institut Juruaudit Dalaman dan membuat saranan untuk penambahbaikan fungsi audit dalaman. (d) mengkaji sebarang taksiran atau penilaian prestasi fungsi audit dalaman Kumpulan. (e) meluluskan sebarang pelantikan atau pemberhentian ketua jabatan dan ketua bahagian fungsi audit dalaman Kumpulan. (f) mengambil perhatian perihal perletakan jawatan ketua jabatan dan ketua bahagian fungsi audit dalaman Kumpulan dan menyediakan kepada individu yang meletak jawatan peluang untuk mengemukakan sebab beliau meletak jawatan.