FGV Annual Report 2012

A n n u a l R e p o r t 2 0 1 2 L a p o r a n T a h u n a n 137 4. Responsibilities and Duties 4.1 Assessing the Risks and Control Environment (i) To review the sufficiency and effectiveness of the Group’s overall enterprise risk management framework, strategies, policies and systems to identify, assess and manage risks; (ii) To report to the Board, the key business risks and seek its approval on the management of key business risks that is aligned to the Group’s tolerance for risk; (iii) To be apprised of the status and progress of management of key business risks and accordingly report to the Board the status of the key business risks; and (iv) To assess the effectiveness of the system of internal control vis-a- vis the risks, control environment and compliance requirements (including to the Listing Requirements and the Malaysian Code of Corporate Governance) of the Group, based on the results of the external and internal audits and assurances from the respective responsible persons. 4.2 Oversee Financial Reporting (i) To review the quarterly results and the year-end financial statements of the Group prior to approval by the Board, focusing particularly on: (a) changes in or implementation of major accounting policies; (b) significant and unusual events and adjustments; (c) compliance with the applicable financial reporting standards and other legal requirements. (ii) To review and recommend any changes in accounting policies or improvement in the system of internal control, where deemed necessary. (iii) To review the Audit Committee Report, Statement of Internal Control and Statement on Corporate Governance to be included in the annual report and recommend their approval by the Board. 4.3 Evaluating the Internal and External Audit Process (i) To review with the external auditors the following: (a) their audit plan and ensure coordination where more than one audit firm is involved. (b) their evaluation of the system of internal controls. (c) their audit reports. (d) problems and reservations arising from the interim and final audits, and any matter the auditor may wish to discuss (in the absence of management where necessary). 4. Tanggungjawab dan Tugas 4.1 Menilai Risiko dan Persekitaran Kawalan (i) Untuk mengkaji kecukupan dan keberkesanan rangka kerja pengurusan risiko perusahaan keseluruhan Kumpulan, strategi- strategi, dasar-dasar dan sistem untuk mengenalpasti, menilai dan mengurus risiko; (ii) Untuk melaporkan kepada Lembaga Pengarah, risiko-risiko perniagaan utama dan mendapatkan kelulusannya ke atas pengurusan risiko perniagaan utama yang sejajar dengan toleransi Kumpulan terhadap risiko; (iii) Untuk dimaklumkan mengenai status dan perkembangan pengurusan risiko perniagaan utama dan melaporkan yang sedemikian kepada Lembaga Pengarah status risiko perniagaan utama; dan (iv) Untuk menilai keberkesanan sistem kawalan dalaman berhubung dengan persekitaran kawalan dan kehendak pematuhan (termasuk Kehendak Penyenaraian dan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia) Kumpulan, berdasarkan keputusan audit luaran dan dalaman serta jaminan daripada pihak yang bertanggungjawab. 4.2 Memantau Pelaporan Kewangan (i) Untuk mengkaji keputusan suku tahun dan penyata kewangan akhir tahun Kumpulan sebelum diluluskan oleh Lembaga Pengarah, dengan memberi tumpuan khusus ke atas: (a) perubahan atau pelaksanaan dasar perakaunan utama; (b) peristiwa dan pelarasan penting dan luar biasa; (c) pematuhan terhadap piawaian pelaporan kewangan yang berkaitan dan kehendak-kehendak perundangan lain. (ii) Untuk mengkaji dan mengesyorkan sebarang perubahan dalam dasar perakaunan atau penambahbaikan dalam sistem kawalan dalaman, di mana perlu. (iii) Untuk mengkaji Laporan Jawatankuasa Audit, Penyata Kawalan Dalaman dan Penyata Tadbir Urus Korporat untuk dimasukkan ke dalam laporan tahunan dan mengesyorkan kelulusan kesemuanya oleh Lembaga Pengarah. 4.3 Menilai Proses Audit Dalaman dan Luar (i) Untuk mengkaji dengan juruaudit luar perkara-perkara berikut: (a) pelan audit mereka dan memastikan penyelarasan di mana lebih daripada satu firma audit terlibat. (b) penilaian mereka terhadap sistem kawalan dalaman. (c) laporan audit mereka. (d) masalah dan keraguan yang timbul daripada audit interim dan akhir, dan sebarang perkara yang ingin dibincangkan oleh juruaudit (tanpa kehadiran pihak pengurusan di mana wajar).