FGV Annual Report 2012

128 Felda Global Ventures Holdings Berhad Statement on Risk Management and Internal Control Penyata Pengurusan Risiko dan Kawalan Dalaman The Audit Committee deliberates on the above mentioned to assess the state of the Group’s management of risks and internal controls and management actions on the control issues identified on a quarterly basis. The internal control recommendations by Group Internal Audit and external auditor are followed-up and reported to the Audit Committee to monitor the implementation of preventive and corrective actions to mitigate related risks. The Audit Committee provides quarterly reports of the matters deliberated to the Board. For further details on the activities of the Audit Committee during the financial year 2012, please refer to the Report of the Audit Committee in pages 134 to 145 in Annual Report. INVESTMENT COMMITTEE The Investment Committee supports the Board’s oversight function on the Group’s risk management and internal control on business strategies and new investments through the following: • Evaluating significant proposals on new investments and disposals of significant value to ensure consistency with the Group Strategic Blueprint (GSB) and returns in excess of a hurdle rate adjusted for risk premium and performance premium. • Recommending investments of a prescribed amount as determined by the Board from time to time under the Delegated Authority Limit Policy and Procedures. • Reviewing the financial investment portfolios of the Group. All major new investment proposals are presented to the Investment Committee for deliberation and recommendation to the Board of Directors of FGV. Through the investment proposals, the Investment Committee evaluates risks related to new investment proposals. The Board considers the evaluation by the Investment Committee before any investment decisions are made. KEY INTERNAL CONTROLS The key elements of the internal control structures of the Group set the tone in providing the fundamental discipline on risk management and control. These internal control structures apply to all of the Group’s investments, except to the following: • The Group’s overseas subsidiaries, which are subject to local laws and customs, have their own internal control structures. • MSMH, which is a listed subsidiary of the Group, which operates independently and has its own internal control structures. • Tradewinds (M) Berhad, Felda Iffco Sdn Bhd and Trurich Resources Sdn Bhd, which are significant associate companies not managed by the Group. The Group has continuously been undertaking efforts to enhance its internal control structures within the Group, extending to MSMH and its overseas subsidiaries. Jawatankuasa Audit membincangkan mengenai perkara-perkara yang disebutkan di atas untuk menilai keadaan pengurusan risiko dan kawalan dalaman Kumpulan serta tindakan pengurusan terhadap isu-isu kawalan yang dikenalpasti pada setiap suku tahun. Syor-syor kawalan dalaman oleh Audit Dalaman Kumpulan dan juruaudit luaran dibuat susulan dan dilaporkan kepada Jawatankuasa Audit agar pelaksanaan tindakan pencegahan dan pembetulan bagi mengurangkan risiko-risiko berkaitan dapat dipantau. Jawatankuasa Audit menyediakan laporan sukuan tahun mengenai perkara yang telah dibincangkan kepada Lembaga Pengarah. Untuk maklumat lanjut mengenai aktiviti-aktiviti Jawatankuasa Audit, sila rujuk Laporan Jawatankuasa Audit di mukasurat 134 hingga 145 di dalam Laporan Tahunan. JAWATANKUASA PELABURAN Jawatankuasa Pelaburan menyokong fungsi pengawasan Lembaga Pengarah dalam pengurusan risiko dan kawalan dalaman Kumpulan berkaitan strategi perniagaan dan pelaburan baru dengan: • Menilai cadangan-cadangan penting mengenai pelaburan baru dan pelupusan bernilai besar bagi memastikan keselarasan dengan Rangka Tindakan Strategik Kumpulan (GSB) dan memberi pulangan dengan kadar rintangan lebihan yang diselaraskan untuk premium risiko dan premium prestasi. • Mencadangkan pelaburan mengikut jumlah tertentu yang telah ditetapkan oleh Lembaga Pengarah dari masa ke semasa di bawah Dasar dan Prosedur Had Kuasa. • Mengkaji semula portfolio pelaburan kewangan Kumpulan. Semua cadangan pelaburan utama baru dibentangkan kepada Jawatankuasa Pelaburan untuk perbincangan dan cadangan kepada Lembaga Pangarah FGV. Menerusi cadangan-cadangan pelaburan tersebut, Jawatankuasa Pelaburan menilai risiko-risikoyangberkaitandengancadangan-cadanganpelaburanbaru itu.Lembaga Pengarah mempertimbangkan penilaian yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Pelaburan sebelum sebarang keputusan pelaburan dibuat. KAWALAN DALAMAN UTAMA Elemen-elemen penting dalam struktur kawalan dalaman Kumpulan menetapkan rentak dalam penyediaan disiplin asas pengurusan risiko dan kawalan. Struktur kawalan dalaman ini digunapakai bagi semua pelaburan Kumpulan, kecuali yang berikut: • Anak-anak syarikat Kumpulan di luar negara, yang mana tertakluk kepada undang-undang dan peraturan tempatan, memiliki struktur kawalan dalaman mereka sendiri. • MSMH, iaitu anak syarikat tersenarai Kumpulan, beroperasi secara bebas dan memiliki struktur kawalan dalamannya sendiri. • Tradewinds (M) Berhad, Felda Iffco Sdn Bhd dan Trurich Resources Sdn Bhd adalah merupakan syarikat bersekutu penting yang tidak diuruskan oleh Kumpulan. Kumpulan telah melaksanakan usaha berterusan bagi mempertingkatkan struktur kawalan dalamannya dalam Kumpulan, merangkumi MSMH dan anak-anak syarikatnya di luar negara.