FGV Annual Report 2012

A n n u a l R e p o r t 2 0 1 2 L a p o r a n T a h u n a n 127 BOARD’S RESPONSIBILITY The Board is fully responsible and accountable for the governance of the Group’s risks managements and internal controls. It acknowledges that a control environment and a framework that is conducive are necessary to achieve a sound system of risk management and internal control. The Board is assisted by the Audit Committee to oversee the implementation of a system of risk management and internal controls. The Investment Committee assists the Board in ensuring investments undertaken is aligned to the Group’s vision and overall risk appetite. RISK MANAGEMENT FRAMEWORK The Group has a Risk Management Framework in place to continuously identify, assess and monitor risks. The Framework enables the identification, assessment and management of key business risks protecting the interests of various stakeholders. Under the Risk Management Framework, the Group Risk Management Committee (GRMC) meets regularly to identify, assess and monitor risks related to the operations. The GRMC is comprised of all members of Management Committee of the Group, except for MSM Malaysia Holdings Berhad (MSMH) and submits its report on the key risks facing the Group to the Audit Committee quarterly. The GRMC is supported by a Risk Management Unit and Risk Champions who are the representatives from respective business clusters and support units, which facilitates in identifying, evaluating, managing and monitoring key risks. The Risk Champions are specifically tasked with ensuring the implementation of risk action plans to effectively mitigate the risks. MSMH, as a listed company, reports its risk management activities to its own Audit Committee. Any significant risks identified are reported back to GRMC and the Group’s Audit Committee. AUDIT COMMITTEE The Audit Committee supports the Board’s oversight function on risk management and internal control through the following: • Ensuring an effective risk management process and management of key business risks in accordance with the Group’s tolerance of risks. • Assessing the effectiveness of the Group’s system of internal control vis-a-vis the risks, control environment and compliance requirements. • Ensuring an appropriate Whistle blowing process is in place. TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGARAH Lembaga Pengarah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas tadbir urus pengurusan risiko dan kawalan dalaman Kumpulan. Ia mengiktiraf bahawa persekitaran kawalan dan rangka kerja yang kondusif adalah perlu untuk mencapai satu sistem pengurusan risiko dan kawalan dalaman yang mantap. Lembaga Pengarah dibantu oleh Jawatankuasa Audit dalam menyelia pelaksanaan sistem pengurusan risiko dan kawalan dalaman. Jawatankuasa Pelaburan membantu Lembaga Pengarah dalam memastikan pelaburan yang dilakukan adalah sejajar dengan wawasan Kumpulan dan selera risiko keseluruhan. RANGKA KERJA PENGURUSAN RISIKO Kumpulan mempunyai Rangka Kerja Pengurusan Risiko yang tersedia untuk terus mengenalpasti, menilai dan memantau risiko. Rangka Kerja tersebut membolehkan pengenalpastian,penilaiandanpengurusanrisikoperniagaanutamabagimelindungi kepentingan para pemegang berkepentingan. Di bawah Rangka Kerja Pengurusan Risiko, Jawatankuasa Pengurusan Risiko Kumpulan (GRMC) bermesyuarat secara tetap untuk mengenalpasti, menilai dan memantau risiko yang berkaitan dengan operasi. GRMC ini terdiri daripada semua kakitangan Jawatankuasa Pengurusan Kumpulan kecuali MSM Malaysia Holdings Berhad (MSMH) dan ia mengemukakan laporan mengenai risiko-risiko utama yang dihadapi oleh Kumpulan kepada Jawatankuasa Audit pada setiap suku tahun. GRMC ini disokong oleh Unit Pengurusan Risiko dan Pejuang Risiko yang merupakan wakil daripada kelompok perniagaan dan unit sokongan masing-masing, yang membantu dalam mengenalpasti, menilai, mengurus dan memantau risiko-risiko utama. Pejuang Risiko diberi tugas khusus untuk memastikan keberkesanan pelaksanaan pelan-pelan tindakan risiko dalam mengurangkan risiko-risiko terbabit. MSMHsebagaisebuahsyarikattersenarai,melaporkankegiatanpengurusanrisikonya kepada Jawatankuasa Auditnya sendiri. Sebarang risiko yang dikenalpasti dilaporkan semula kepada GRMC dan Jawatankuasa Audit Kumpulan. JAWATANKUASA AUDIT Jawatankuasa Audit menyokong fungsi pengawasan Lembaga Pengarah dalam pengurusan risiko dan kawalan dalaman dengan: • Memastikan keberkesanan proses pengurusan risiko dan pengurusan risiko perniagaan utama selaras dengan toleransi risiko Kumpulan. • Menilai keberkesanan sistem kawalan dalaman Kumpulan mengikut kehendak- kehendak risiko, persekitaran kawalan dan pematuhan. • Memastikan tersedianya proses Pendedahan Maklumat yang sesuai.