FGV Annual Report 2012

A n n u a l R e p o r t 2 0 1 2 L a p o r a n T a h u n a n 115 The key responsibilities of the Remuneration Committees are as follows: (i) To review and make recommendations to the Board in relation to the remuneration policies for: (a) Non-Executive directors of FGV Group and FHB Group, to ensure that remuneration framework, policies and fee levels are adequate to attract, retain and motivate high calibre individuals as directors; (b) The Group President/CEO, Senior Executives and other executives who report directly to the Group President/CEO. (ii) To assess the effectiveness and relevance of the Remuneration Policy annually, and as and when the need arises. In particular, the Committee must be satisfied that: (a) All applicable provisions regarding remuneration and its disclosure as set out in relevant laws and regulations are appropriately reflected in the Remuneration Policy. (b) The Remuneration Policy encourages behaviour that supports FGV’s long-term financial soundness, growth and success within an appropriate risk management framework. (c) The Remuneration Policy demonstrates a clear relationship between individual performance and remuneration. (d) The Remuneration Policy, where appropriate, specifies an appropriate mix of remuneration, reflecting the short and long-term performance objectives appropriate to FGV’s circumstances and goals. (iii) To review and make recommendations to the Board annually on the entire specific contractual and remuneration arrangements for the Group President/CEO or Executive Director having regard to the Remuneration Policy, including: (a) Fixed remuneration levels; (b) Short and long term remuneration targets and outcomes (including performance targets); (c) Any termination payments to be made; (d) Retention and sign-on rewards; (e) The development of any equity based plan to apply to the Group President/CEO; and (f) Any other forms of remuneration. (iv) Determine and agree with the Board an appropriate Performance framework, endorse its application in setting performance targets for the remuneration of theGroupPresident/CEOorExecutiveDirectorand,assessingtheirperformance against such targets, to determine resultant annual remuneration levels; (v) To evaluate and make recommendations to the Board on the performance of the Group President/CEO in light of his or her goals and objectives. Tanggungjawab utama Jawatankuasa Imbuhan adalah seperti berikut: (i) Untuk mengkaji dan membuat cadangan kepada Lembaga Pengarah berhubung dasar-dasar imbuhan untuk: (a) Pengarah Bukan Eksekutif Kumpulan FGV dan Kumpulan FHB, untuk memastikan bahawa rangka kerja, dasar-dasar dan tahap yuran imbuhan adalah mencukupi untuk menarik, mengekal dan mendorong individu berkaliber tinggi sebagai pengarah; (b) Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan, Eksekutif Kanan dan eksekutif lain yang melapor terus kepada Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan. (ii) Untuk menilai keberkesanan dan kesesuaian Polisi Imbuhan pada setiap tahun, serta jika dan apabila diperlukan. Secara khususnya, Jawatankuasa hendaklah berpuas hati bahawa: (a) Semua peruntukan berhubung imbuhan dan pendedahannya seperti yang ditetapkan dalam undang-undang dan peraturan berkaitan dicerminkan sewajarnya dalam Polisi Imbuhan. (b) Polisi Imbuhanmenggalakkan tingkah laku yang menyokong kekukuhan kewangan, pertumbuhan dan kejayaan jangka panjang FGV dalam rangka kerja pengurusan risiko yang sesuai. (c) Dasar Imbuhan menunjukkan hubungan yang jelas di antara prestasi individu dan imbuhan. (d) Dasar Imbuhan, di mana sesuai, menentukan gabungan saraan yang sesuai, yang mencerminkan objektif prestasi jangka pendek dan jangka panjang yang sesuai dengan keadaan dan matlamat FGV. (iii) Untuk mengkaji semula dan membuat cadangan kepada Lembaga Pengarah pada setiap tahun mengenai rancangan imbuhan dan kontrak khusus bagi Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan atau Pengarah Eksekutif dengan mengambilkira Dasar Imbuhan, termasuk: (a) Tahap imbuhan tetap; (b) Sasaran imbuhan jangka pendek dan jangka panjang serta keputusan akhir (termasuk sasaran prestasi); (c) Sebarang bayaran penamatan perkhidmatan yang akan dibuat; (d) Imbuhan pengekalan perkhidmatan dan penyertaan; (e) Pembangunan mana-mana pelan berasaskan ekuiti yang akan berkaitan dengan Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan; dan (f) Sebarang bentuk imbuhan lain. (iv) Menentukan dan mempersetujui satu rangka kerja Prestasi yang sesuai bersama Lembaga Pengarah, mengesahkan permohonannya dalam menetapkan sasaran prestasi bagi imbuhan Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif atau Pengarah Eksekutif, dan menilai prestasi mereka berbanding sasaran tersebut, bagi menentukan tahap imbuhan tahunan yang terhasil; (v) Untuk menilai dan membuat cadangan kepada Lembaga Pengarah mengenai prestasi Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan berdasarkan sasaran dan matlamat beliau.