FGV Annual Report 2012

A n n u a l R e p o r t 2 0 1 2 L a p o r a n T a h u n a n 113 (vi) To review the time commitment required from Non-Executive Directors and whether Directors are meeting that commitment and also to schedule regular Board performance reviews. In reviewing the composition and performance of the Board, the Nomination Committee will ensure that the tenure of an independent Director should not exceed a cumulative term of nine years. If upon completion of the nine years, the independent Director continues to serve on the board, he or she may do so subject to the re-designation as a non-independent Director. However, the Board may, in exceptional cases and subject to the assessment of the Nomination Committee, decides that an independent Director can remain as an independent Director after serving a cumulative term of nine years. In such a situation, the Nomination Committee must assist the Board to make a recommendation and provide strong justification to the shareholders in a general meeting. (vii) To annually assess the effectiveness of the Board as a whole, the committees of the Board and the contribution of each individual director. (viii) To determine and implement the process on annual evaluations of the effectiveness of the Board as a whole, Board Committees and individual Directors, including independent Non-Executive Directors, Group President/ CEO as well as Senior Executives, and report to the Board its findings and recommendations. The Nomination Committee shall ensure that all assessments and evaluations are properly documented. (ix) To recommend suitable orientation, education and training programs to continuously train and equip the existing and new Directors and to ensure a statement is made in the Annual Report by the Board containing a brief description on the type of training attended by Directors during the financial year. In selecting and recommending the appointment of new Directors, the Nomination Committee will recommend candidates who have the appropriate range of skills, experience and expertise that will best complement the Board’s effectiveness. (x) To develop succession plans including appointing, training, fixing the compensation of and, where appropriate, replacing Senior Executives. The Nomination Committee should work with the Board on succession planning. (xi) To consider any other matters referred to the Nomination Committee by the Board. The full details of the Nomination Committee’s Terms of Reference are published in FGV’s website. (vi) Untuk mengkaji semula komitmen masa yang diperlukan daripada Pengarah Bukan Eksekutif dan samada Pengarah memenuhi komitmen itu dan juga untuk menjadualkan penilaian prestasi Lembaga Pengarah. Dalam mengkaji komposisi dan prestasi Lembaga Pengarah, Jawatankuasa Pencalonan akan memastikan bahawa tempoh perkhidmatan seorang Pengarah bebas tidak akanmelebihi tempoh kumulatif selama sembilan tahun. Jika setelah tamat tempoh sembilan tahun, Pengarah bebas tersebut masih terus berkhidmat dalam lembaga pengarah, beliau boleh berbuat demikian tertakluk kepada penetapan semula jawatannya sebagai Pengarah bukan bebas. Walau bagaimanapun, Lembaga Pengarah boleh, dalam kes-kes luar biasa dan tertakluk kepada penilaian Jawatankuasa Pencalonan, memutuskan bahawa seorang Pengarah bebas boleh kekal sebagai Pengarah bebas selepas menjalani tempoh perkhidmatan kumulatif selama sembilan tahun. Dalam keadaan sedemikian, Jawatankuasa Pencalonan harus membantu Lembaga Pengarah dalam membuat cadangan dan memberi justifikasi kukuh kepada para pemegang saham dalam mesyuarat agung. (vii) Untuk menilai secara tahunan keberkesanan keseluruhan Lembaga Pengarah, jawatankuasa Lembaga Pengarah dan sumbangan setiap pengarah. (viii) Untuk menentukan danmelaksanakan proses penilaian tahunan keberkesanan keseluruhan Lembaga Pengarah, Jawatankuasa Lembaga Pengarah dan setiap Pengarah, termasuk Pengarah Bebas Bukan Eksekutif, Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan serta Eksekutif Kanan, dan melaporkan kepada Lembaga Pengarah semua penemuan dan cadangannya. Jawatankuasa Pencalonan hendaklah memastikan bahawa semua taksiran dan penilaian didokumenkan dengan betul. (ix) Untuk mencadangkan program-program orientasi, pendidikan dan latihan yang sesuai untuk melatih dan melengkapkan para Pengarah sedia ada dan yang baru serta untuk memastikan terdapat kenyataan dalam Laporan Tahunan yang dibuat oleh Lembaga Pengarah yang mengandungi penerangan ringkas mengenai jenis latihan yang telah dihadiri oleh para Pengarah pada tahun kewangan. Dalam memilih dan mencadangkan pelantikan Pengarah baru, Jawatankuasa Pencalonan akan mengesyorkan calon-calon yang mempunyai kepelbagaian kemahiran, pengalaman dan kepakaran yang akan melengkapkan keberkesanan Lembaga Pengarah. (x) Untuk membangunkan pelan penggantian termasuk melantik, melatih, menetapkan pampasan dan di mana sesuai, menggantikan Eksekutif Kanan. Jawatankuasa Pencalonan perlu bekerjasama dengan Lembaga Pengarah berhubung perancangan penggantian. (xi) Untuk mempertimbangkan perkara-perkara lain yang dirujuk kepada Jawatankuasa Pencalonan oleh Lembaga Pengarah. Butiran penuh Terma-terma Rujukan Jawatankuasa Pencalonan boleh didapati di laman web FGV.