FGV Annual Report 2012

102 Felda Global Ventures Holdings Berhad Statement on Corporate Governance Penyata Tadbir Urus Korporat Re-election of Directors In accordance with the Articles of Association of the Company, at each Annual General Meeting, 1/3 of Directors shall be subject to retirement by rotation at Annual General Meeting (AGM) but they shall be eligible for re-election.The Directors to retire in every year shall be those who have been longest in office since their last re-election or appointment and each Director shall retire at least once in every three (3) years. Newly appointed directors during the year must offer themselves to the shareholders for re-election at the first AGM following their appointment. Directors over the age of seventy years old are also required to submit themselves for re-appointment annually, in accordance with Section 129(6) of the Companies Act, 1965. None of the Company’s Director has reached the age of seventy years old. Induction and Continuous Professional Development Induction programmes were conducted for all newly appointed Directors which were comprised of briefings by Senior Management to provide the directors with the necessary information to assist them in understanding the operations of the Company, current issues and corporate strategies as well as the structure and management of the Company. Visits to the Group’s plantation and mills operation, refineries and research centres and a training for the directors and Senior Management on topics of insider trading were also arranged during the year. Save for Dato’ Sri Dr Mohd Irwan Serigar Abdullah, all Directors have attended and successfully completed the Mandatory Accreditation Programme as required by the LR. Dato’ Sri Dr Mohd Irwan Serigar Abdullah is scheduled to attend the Mandatory Accreditation Programme on 5th and 6th July 2013. The Directors are encouraged to attend continuous education programmes, talks, seminars, workshops and conferences to enhance their skills and knowledge and to ensure Directors keep abreast with new developments in the business environment and enhance their skills and knowledge. The Company has on an ongoing basis identified conferences and seminars which will be beneficial to the Directors. The Company provides a dedicated training budget for Directors’ continuing development. Relevant training (internal or external) programmes are arranged by the Company for the Directors. During the financial year 2012, the Directors have attended the following training programmes to further enhance their knowledge to enable them to discharge their duties and responsibilities more effectively: (a) Mandatory Accreditation Programme (MAP) for Directors of Public Listed Companies (Pursuant to Paragraph 15.09 of Bursa Securities Listing Requirements) (b) Client Education Series – Insider Trading – Briefing on the various laws and regulations applicable to a listed company by Messrs Kadir Andri & Partners/ Group Legal FGV Pemilihan Semula Pengarah Selaras dengan Tataurusan Pertubuhan Syarikat, pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan, 1/3 daripada Pengarah hendaklah tertakluk kepada persaraan mengikut giliran pada Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) tetapi mereka layak untuk pemilihan semula. Para Pengarah yang bersara setiap tahun adalah mereka yang paling lama memegang jawatan sejak kali terakhir mereka dipilih semula atau dilantik dan setiap Pengarah hendaklah bersara sekurang-kurangnya sekali dalam setiap tiga (3) tahun. Pengarah yang baru dilantik pada tahun ini perlu menawarkan diri mereka kepada para pemegang saham untuk dipilih semula pada Mesyuarat Agung Tahunan pertama selepas perlantikan mereka. Pengarah yang berusia tujuh puluh tahun juga dikehendaki menawarkan diri untuk pelantikan semula setiap tahun, selaras dengan Seksyen 129 (6) Akta Syarikat, 1965. Tiada Pengarah Syarikat yang telah mencapai usia tujuh puluh tahun. Induksi dan Pembangunan Profesional Berterusan Program induksi telah diadakan untuk semua Pengarah yang baru dilantik yang terdiri daripada taklimat oleh Pengurusan Kanan untuk menyediakan para pengarah dengan maklumat yang diperlukan dalam membantu mereka memahami operasi Syarikat, isu-isu semasa dan strategi-strategi korporat serta struktur dan pengurusan Syarikat. Lawatan ke ladang dan operasi kilang-kilang, kilang penapisan dan pusat penyelidikan Kumpulan serta latihan bagi para pengarah dan Pengurusan Kanan mengenai topik-topik dagangan orang dalam juga telah diatur sepanjang tahun ini. Kecuali Dato’ Sri Dr Mohd Irwan Serigar Abdullah, kesemua Pengarah telah menghadiri dan berjaya menamatkan Program Akreditasi Mandatori seperti yang dikehendaki oleh KP. Dato’Sri Dr Mohd Irwan Serigar Abdullah dijadual menghadiri Program Akreditasi Mandatori pada 5 dan 6 Julai 2013. Para Pengarah digalakkan untuk menghadiri program pendidikan berterusan, ceramah, seminar, bengkel dan persidangan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka dan memastikan para Pengarah mengikuti perkembangan-perkembangan terbaru dalam persekitaran perniagaan selain meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka. Syarikat memberitahu para Pengarah secara berterusan mengenai persidangan- persidangan dan seminar-seminar yang akan memberi manfaat kepada para Pengarah. Syarikat ini menyediakan belanjawan khusus untuk latihan pembangunan berterusan para Pengarah. Program-program latihan yang relevan (dalaman atau luaran) diatur oleh Syarikat untuk para Pengarah. Pada tahun kewangan 2012, para Pengarah telah menghadiri program-program latihan berikut untuk mempertingkatkan lagi pengetahuan mereka bagi membolehkan mereka melaksanakan tugas dan tanggungjawab mereka dengan lebih berkesan: (a) Program Akreditasi Mandatori (MAP) bagi Pengarah Syarikat Tersenarai Awam (Menurut Perenggan 15.09 Keperluan Penyenaraian Bursa Securities) (b) Siri Pendidikan Pelanggan–Dagangan Dalaman–Taklimat mengenai pelbagai undang-undang dan peraturan-peraturan yang terpakai untuk syarikat yang disenaraikan oleh Tetuan Kadir Andri & Partners/Kumpulan Perundangan FGV