FGV Annual Report 2012

A n n u a l R e p o r t 2 0 1 2 L a p o r a n T a h u n a n 101 (iii) Facilitating the Board and Management interface by acting as the conduit between the two parties. (iv) Facilitating the selection and appointment of a successor to the Group President/CEO. (v) Acting as a spokesperson for the Board and the Group. The Chairman has never assumed an executive position in the Company. The Group President/CEO has overall responsibilities over the Group’s operational and business units, organisational effectiveness and implementation of Board policies, directives, strategies and decisions. In addition, the Group President/CEO, by virtue of his position as a Board member, also functions as the intermediary between the Board and management. Matters which are reserved for the Board’s approval and delegation of powers to the Board Committees, the Group President/CEO and Management are expressly set out in an approved framework on limits of authority. Business affairs of the Group are governed by the Group’s Delegated Authority Limits Policy. Any non-compliance issues are brought to the attention of management, Audit Committee and/or the Board, for effective supervisory decision-making and proper governance. Senior Independent Director The Board has identified Dato’ Yahaya Abd Jabar as the Senior Independent Non-Executive Director to whom concerns of shareholders and stakeholders may be conveyed. Shareholders and other interested parties may contact Dato’ Yahaya Abd Jabar to address any concerns in writing or via telephone, facsimile or electronic mail as follows: Tel : +603 2859 0009 Email : ajyahaya@feldaglobal.com Postal address : Felda Global Ventures Holdings Berhad Level 42, Menara Felda, Platinum Park No. 11, Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur Malaysia Board Appointment Process The nominees to the Board are first considered by the Nomination Committee, taking into consideration the various skills, competencies, experience and other qualities required before they are recommended to the Board. The Nomination Committee assesses the suitability of candidates, taking into account the required mix of skills, knowledge, expertise and experience, professionalism, integrity, competencies and other qualities, before recommending their appointment to the Board for approval. (iii) Mengurangkan jurang di antara Lembaga Pengarah dan Pengurusan dengan bertindak sebagai penghubung antara kedua-dua pihak. (iv) Membantu dalam pemilihan dan pelantikan pengganti kepada Presiden/ Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan. (v) Bertindak sebagai jurucakap bagi Lembaga Pengarah dan Kumpulan. Pengerusi tidak pernah memegang jawatan eksekutif di dalam Syarikat. Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan mempunyai tanggungjawab keseluruhan ke atas unit operasi dan perniagaan Kumpulan, keberkesanan organisasi dan pelaksanaan polisi Lembaga Pengarah, arahan, strategi dan keputusan. Di samping itu, Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan, menerusi kedudukannya sebagai seorang ahli Lembaga Pengarah, juga berfungsi sebagai perantara di antara Lembaga Pengarah dan pihak pengurusan. Perkara-perkara yang dikhaskan untuk kelulusan Lembaga Pengarah dan pembahagian kuasa kepada Jawatankuasa-jawatankuasa Lembaga Pengarah, Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan dan Pengurusan dinyatakan dengan jelas dalam rangka kerja had kuasa yang diluluskan. Hal ehwal perniagaan Kumpulan ditadbir oleh Dasar Had Kuasa yang Ditentukan Kumpulan. Sebarang isu ketidakpatuhan dibawa kepada perhatian pihak pengurusan, Jawatankuasa Audit dan/atau Lembaga Pengarah, bagi penyeliaan pembuatan keputusan yang berkesan dan tadbir urus yang sesuai. Pengarah Kanan Bebas Lembaga telah mengenalpasti Dato’ Yahaya Abd Jabar sebagai Pengarah Kanan Bebas Bukan Eksekutif di mana sebarang kemusykilan para pemegang saham dan pihak berkepentingan boleh disampaikan. Pemegang saham dan pihak-pihak lain boleh menghubungi Dato’ Yahaya Abd Jabar bagi menyampaikan sebarang kebimbangan secara bertulis atau menerusi telefon, faksimili atau mel elektronik seperti berikut: Tel : +603 2859 0009 Emel : ajyahaya@feldaglobal.com Alamat surat-menyurat : Felda Global Ventures Holdings Berhad Tingkat 42, Menara Felda, Taman Platinum No. 11, Persiaran KLCC 50088 Kuala Lumpur Malaysia Proses pelantikan Lembaga Pengarah Calon-calon kepada Lembaga Pengarah dipertimbangkan dahulu oleh Jawatankuasa Pencalonan, dengan mengambilkira pelbagai kemahiran, kecekapan, pengalaman dan kualiti lain yang diperlukan sebelum ia disyorkan kepada Lembaga Pengarah. Jawatankuasa Pencalonan menilai kesesuaian calon, dengan mengambilkira keperluan gabungan kemahiran, pengetahuan, kepakaran dan pengalaman, profesionalisme, integriti, kecekapan dan kualiti yang lain, sebelum mengesyorkan pelantikan mereka kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan.