FGV Annual Report 2013

The Audit Committee was established on 25 March 2010 to act as a Committee of the Board. The Audit Committee comprise exclusively of Non-ExecutiveDirectors, a majority of whom are Independent Non-Executive Directors. Dato’ Paduka Ismee Ismail is a Fellow member of The Chartered Institute of Management Accountants, United Kingdom (“CIMA”) and a member of the Malaysian Institute of Accountants (“MIA”). All members of the Audit Committee are financially literate and are able to analyse and interpret financial statements to effectively discharge their duties and responsibilities. The Audit Committee, therefore, meets the requirements of paragraph 15.09(1)(c) of the Listing Requirements which stipulates that at least one (1) member of the Audit Committee must be a qualified accountant. The Audit Committee held ten (10) meetings in the financial year ended 31 December 2013. During the financial year, the Group President/ Chief Executive Officer (“CEO”), Chief Financial Officer, Chief Internal Auditor and Head of various operations attended the meetings upon the invitation of the Audit Committee. The Audit Committee Chairman reports to the Board on principal matters deliberated at Audit Committee Meetings. Minutes of each meeting are circulated to the Board at the most practicable next Board Meeting. The external auditors briefed the Audit Committee on matters relating to the external audit at five (5) Audit Committee Meetings held during the financial year. The Audit Committee has the right to meet the external and internal auditors without the presence of the Executive Directors and Management. The Audit Committee had two (2) private sessions with the external auditors without the presence of the Management during the financial year. Jawatankuasa Audit telah ditubuhkan pada 25 Mac 2010 untuk bertindak sebagai sebuah Jawatankuasa bagi Lembaga Pengarah. Jawatankuasa Audit terdiri secara eksklusif daripada para Pengarah Bukan Eksekutif yang majoriti daripada mereka merupakan Pengarah Bukan Eksekutif Bebas. Dato’ Paduka Ismee Ismail adalah seorang ahli Fellow Chartered Institute of Management Accountants, United Kingdom (“CIMA”) dan ahli Institut Akauntan Malaysia (“MIA”). Semua ahli Jawatankuasa Audit berkepakaran dalambidang kewangan dan boleh menganalisis serta mentafsir penyata kewangan bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab mereka dengan berkesan. Dengan ini, Jawatankuasa Audit telah memenuhi syarat-syarat perenggan 15.09(1)(c) Keperluan Penyenaraian yang menetapkan bahawa sekurang-kurangnya seorang (1) ahli Jawatankuasa Audit mestilah merupakan seorang akauntan bertauliah. Pada tahun kewangan berakhir 31 Disember 2013, Jawatankuasa Audit telah mengadakan sepuluh (10) mesyuarat. Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan (“CEO”), Ketua Pegawai Kewangan, Ketua Juruaudit Dalaman dan Ketua daripada pelbagai operasi telah menghadiri mesyuarat yang diadakan pada tahun ini atas jemputan Jawatankuasa Audit. Pengerusi Jawatankuasa Audit melapor kepada Lembaga Pengarah mengenai perkara-perkara utama yang dibincangkan pada mesyuarat Jawatankuasa Audit. Minit setiap mesyuarat diedarkan kepada Lembaga Pengarah pada mesyuarat Lembaga Pengarah akan datang. Juruaudit luar memberi taklimat kepada Jawatankuasa Audit mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan audit luar pada lima (5) mesyuarat Jawatankuasa Audit yang diadakan sepanjang tahun kewangan ini. Jawatankuasa Audit juga berhak untuk bertemu dengan juruaudit luar dan dalaman tanpa kehadiran para Pengarah Eksekutif dan Pengurusan. Jawatankuasa Audit juga telah mengadakan dua (2) sesi pertemuan tertutup dengan juruaudit luar pada tahun kewangan ini tanpa kehadiran pihak Pengurusan. Felda Global Ventures Holdings Berhad 159