FGV Annual Report 2013

• Directing, overseeing, formulating, reviewing, monitoring and recommending to the Board on the Group’s overall enterprise risk management framework and strategies, including policies, procedures, systems and capability. In return Risk Management Department (RMD) identifies, assess and manages business risks to ensure their relevance and appropriateness to the Group’s position and business with respect to the overall risk appetite, tolerance and strategy. • Reviewing any reporting of matters relating to the Group’s governance ethics, and risk management to the shareholders and relevant authorities including in the Group’s Annual Report. • Ensuring proper follow-up is undertaken on the Audit Committee’s observations and decisions in relation to the sufficiency or effectiveness of the Group’s overall enterprise governance, ethics and risk management framework, strategies, policies, procedures and systems. AUDIT COMMITTEE (AC) The AC supports the Board’s oversight function on risk management and internal control through the following: • Assessing the risks and control environment by ensuring the effectiveness of the Group’s system of internal control vis-a-vis the risks, control environment and compliance requirements. • Overseeing financial reporting and processes. • Assessing consistency and inclusiveness against the financial reporting process. • Evaluating the internal and external audit process. • Reviewing conflict of interest situations and related party transactions. • Ensuring an appropriate Whistleblowing process is in place. The AC deliberates on the above-mentioned to assess the state of the Group’s management of risks and internal controls and management actions on the control issues identified on a quarterly basis. The internal control recommendations by Group Internal Audit are followed-up and reported to the AC to monitor the implementation of preventive and corrective actions to mitigate related risks. The AC provides quarterly reports of the matters deliberated to the Board. For further details on the activities of the AC during the financial year 2013, please refer to the Report on the AC in pages 156 to 167 in the Annual Report. • Mengarah, menyelia, merangka, mengkaji, memantau dan mencadangkan kepada Lembaga Pengarah keseluruhan rangka kerja dan strategi pengurusan risiko perniagaan, termasuk dasar, prosedur, sistem dan kemampuan. Jabatan Pengurusan Risiko (RMD) kemudiannya mengenal pasti, menilai dan mengurus risiko bagi memastikan keberkaitan dan kesesuaiannya dengan kedudukan dan perniagaan Kumpulan berkenaan dengan keseluruhan tahap risiko, toleransi dan strategi. • Mengkaji sebarang laporan mengenai perkara-perkara berkaitan etika tadbir urus Kumpulan dan pengurusan risiko kepada para pemegang saham dan pihak-pihak berkuasa yang berkaitan, termasuk Laporan Tahunan Kumpulan. • Memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil berhubung pemerhatian dan keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Audit berkaitan kecukupan atau keberkesanan rangka kerja, strategi, dasar, prosedur dan sistem bagi tadbir urus, etika dan pengurusan risiko seluruh perniagaan Kumpulan. JAWATANKUASA AUDIT (AC) AC menyokong fungsi pengawasan Lembaga Pengarah dalam pengurusan risiko dan kawalan dalaman dengan melaksanakan perkara berikut: • Menilai risiko dan persekitaran kawalan dalaman dengan memastikan keberkesanan sistem Kumpulan oleh kawalan dalaman yang mencakupi, antara lain, risiko, persekitaran kawalan dan keperluan pematuhan. • Mengawasi laporan kewangan dan proses-prosesnya. • Menilai keseragaman dan keterangkuman terhadap proses laporan kewangan. • Menilai proses audit dalaman dan luaran. • Mengkaji situasi percanggahan kepentingan dan transaksi pihak berkaitan. • Memastikan proses Pendedahan Maklumat yang sewajarnya disediakan. AC membincangkan mengenai perkara-perkara yang disebutkan di atas untuk menilai keadaan pengurusan risiko dan kawalan dalaman Kumpulan serta tindakan pengurusan terhadap isu-isu kawalan yang dikenalpasti pada setiap suku tahun. Syor-syor kawalan dalaman oleh Audit Dalaman Kumpulan dan juruaudit luaran dibuat susulan dan dilaporkan kepada Jawatankuasa Audit agar pelaksanaan tindakan pencegahan dan pembetulan bagi mengurangkan risiko-risiko berkaitan dapat dipantau. AC menyediakan laporan suku tahunan mengenai perkara-perkara yang telah dibincangkan kepada Lembaga Pengarah. Untuk maklumat lanjut mengenai aktiviti-aktiviti AC pada tahun kewangan 2013, sila rujuk Laporan AC di mukasurat 156 hingga 167 di dalam Laporan Tahunan. Felda Global Ventures Holdings Berhad 149