FGV Annual Report 2012

40 Felda Global Ventures Holdings Berhad OPTIMISING OPERATIONS To derive optimum value from our core businesses, in the past year we have revisited our internal structure and implemented several initiatives with a view to reduce costs and support our growth moving ahead. To this end, a Shared Services Centre (SSC) and Supply Chain Centre of Excellence were established during the year under review. FGV’s Shared Service Centre (SSC), which commenced in April 2012 enhances service efficiencies, reduces operational costs and standardises the systems, processes and procedures within the group, by providing support in Finance and Human Resource functions across all local subsidiaries and associates. CEO’s Review Ulasan Ketua Pegawai Eksekutif MENGOPTIMUMKAN OPERASI Bagi mendapatkan nilai optimum daripada perniagaan teras kami, pada tahun lepas kami telah menyemak semula struktur dalaman kami dan melaksanakan beberapa inisiatif dengan tujuan untuk mengurangkan kos dan menyokong pertumbuhan masa hadapan kami. Untuk itu, sebuah Pusat Perkongsian Perkhidmatan (SSC) dan Pusat Kecemerlangan Rantaian Bekalan telah ditubuhkan pada tahun ini. Pusat Perkongsian Perkhidmatan FGV, yang mula beroperasi pada bulan April 2012 meningkatkan kecekapan perkhidmatan, mengurangkan kos operasi dan menyeragamkan sistem, proses dan prosedur di dalam kumpulan, dengan menyediakan sokongan ke seluruh fungsi Kewangan dan Sumber Manusia di kesemua anak-anak syarikat dan syarikat sekutu tempatan. Set up in September 2012, FGV’s Supply Chain Centre of Excellence, meanwhile, is an integrated logistics and distribution system for transportation of machinery, raw material and spare parts to our palm oil mills all over the country. Its establishment has increased the Group’s supply chain efficiency and reduced costs by more than ten percent through standardised procurement, improved transparency and traceability with KPI measurements in place. The spare parts management and distribution are professionally managed jointly by Felda Transport Services Sdn Bhd, Felda Prodata Systems Sdn Bhd and DHL using the Warehouse Management System (WMS). Apart from generating additional revenue to the Group in the form of services rendered, there is also a Corporate Social Responsibility (CSR) element in this exercise. It provides job opportunities to younger members of the Felda settler community. Over 60 percent of employees are made up of scions of Felda settlers and they man the six distribution centres throughout the country. CSR is intrinsic to FGV, and as a company that emerged from socio-economic development roots, we strive to make the benefits of growth inclusive to other external and internal stakeholders; the latter by instituting a gain-sharing mechanism among our plantation employees. This mechanism seeks to incentivise Sementara itu, Pusat Kecemerlangan Rantaian Bekalan FGV yang ditubuhkan pada September 2012 adalah satu sistem logistik dan pengedaran bersepadu untuk pengangkutan jentera, bahan mentah dan alat-alat ganti kepada kilang-kilang minyak sawit kami di seluruh negara. Penubuhannya telah meningkatkan kecekapan rantaian bekalan Kumpulan dan membantu mengurangkan kos sehingga lebih sepuluh peratus menerusi penyeragaman pemerolehan, peningkatan ketelusan dan pengesanan dengan penyediaan pengukuran KPI. Pengurusan dan pengedaran alat-alat ganti diuruskan secara profesional bersama Felda Transport Services Sdn Bhd, Felda Prodata Systems Sdn Bhd dan DHL yang menggunakan Sistem Pengurusan Gudang (WMS). Selain daripada menjana pendapatan tambahan kepada Kumpulan dalam bentuk perkhidmatan yang diberikan, terdapat juga elemen Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) dalam usaha ini. Ia menyediakan peluang pekerjaan kepada golongan muda dalam masyarakat peneroka Felda di mana mereka merupakan lebih 60 peratus daripada pekerja yang mengendalikan enam pusat pengedaran di seluruh negara. Oleh kerana CSR adalah intrinsik dalam FGV sebagai sebuah Syarikat yang berakar umbi dalam pembangunan sosio ekonomi, kami berusaha merangkumkan pihak berkepentingan luar dan dalaman dalam manfaat pertumbuhan kami; bagi pihak berkepentingan dalaman dengan memulakan satu mekanisme perkongsian keuntungan di kalangan pekerja ladang. Mekanisme ini bertujuan untuk memberi insentif kepada kakitangan kami dengan mengagihkan keuntungan daripada pendapatan tambahan yang tercipta atau simpanan yang terhasil daripada inovasi