FGV Annual Report 2012

A n n u a l R e p o r t 2 0 1 2 L a p o r a n T a h u n a n 145 During the financial year, Group Internal Audit has undertaken the following main activities: (a) Enhanced the risk based audit planning approach through priority ranking of the complete list of the Group’s operations domestically and overseas. This included a medium term assessment of the level of internal audit activities required on a 3-year term to identify the related audit manpower and resources planning. A new Organisation Structure, appropriate to support the level of required audit activities was approved by the Audit Committee. (b) Arising from the medium term assessment above, a set of revised Annual Group Internal Audit Plan was approved by the Audit Committee to incorporate the revised priorities of internal audit activities for the year. (c) Completed the reviews required in the approved revised Annual Group Internal Audit Plan and reported the findings, recommendations and management’s corrective action to the Audit Committee every quarterly. (d) Undertook investigative assignments based on management’s requests and information becoming available. (e) Implemented a follow-up mechanism to determine that correction actions have been taken on the findings reported by Group Internal Audit and accordingly report the status to the Audit Committee every quarterly. (f) Implemented a co-source internal auditing of the Group’s SAP system. (g) Undertook a review of the Group Internal Charter and the Terms of Reference of the Audit Committee. (h) Led the formulation of the Whistleblowing Policy of the Group. The Whistleblowing Policy was approved by the Board on 7 December 2012 and subsequently rolled out to the Group. (i) Participated in advisory capacity in working groups for the formulation of the Group’s Discretionary Authority Limits and Related Party and Recurrent Related Party Transactions Policy. The total cost incurred for Group Internal Audit for the financial year ended 31 December 2012 is RM9.59 million. This report is made in accordance with a resolution of the Board of Directors dated 24 April 2013. Semasa tahun kewangan, Audit Dalaman Kumpulan telah melaksanakan aktiviti- aktiviti utama berikut: (a) Mempertingkatkan pendekatan perancangan audit berasaskan risiko menerusi tahap keutamaan senarai lengkap operasi Kumpulan di dalam dan luar negara. Ini termasuk penilaian jangka sederhana tahap aktiviti audit dalaman yang diperlukan dalam tempoh 3 tahun bagi mengenalpasti tenaga kerja audit yang berkaitan dan perancangan sumber. Satu Struktur Organisasi baru, yang sesuai untuk menyokong tahap aktiviti audit yang diperlukan telah diluluskan oleh Jawatankuasa Audit. (b) Daripada penilaian jangka sederhana di atas, satu set Rancangan Audit Dalaman Tahunan Kumpulan yang telah disemak telah diluluskan oleh Jawatankuasa Audit bagi merangkumkan keutamaan aktiviti audit dalaman yang telah disemak bagi tahun ini. (c) Selesai membuat semakan yang diperlukan dalam Rancangan Audit Dalaman Tahunan Kumpulan yang telah diluluskan dan melaporkan penemuan, cadangan dan tindakan pembetulan pihak pengurusan kepada Jawatankuasa Audit pada setiap suku tahun. (d) Melaksanakan tugasan penyiasatan berdasarkan permintaan pihak pengurusan dan maklumat yang tersedia. (e) Melaksanakan mekanisma susulan bagi menentukan bahawa tindakan pembetulan telah diambil ke atas penemuan yang dilaporkan oleh Audit Dalaman Kumpulan dan sewajarnya melaporkan statusnya kepada Jawatankuasa Audit pada setiap suku tahun. (f) Melaksanakan audit dalaman bersama ke atas sistem SAP Kumpulan (g) Melaksanakan semakan Piagam Dalaman Kumpulan dan Terma Rujukan Jawatankuasa Audit. (h) Mengetuai penggubalan Dasar Pendedahan Maklumat Kumpulan. Dasar Pendedahan Maklumat telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah pada 7 Disember 2012 dan kemudiannya diperkenalkan kepada Kumpulan. (i) Mengambil bahagian dalam kapasiti penasihat dalam kumpulan kerja bagi penggubalan Had Kuasa Budi Bicara Kumpulan dan Dasar Urusniaga Pihak Berkaitan dan Urusniaga Berulang dengan Pihak Berkaitan. Jumlah kos yang ditanggung untuk Audit Dalaman Kumpulan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2012 adalah RM9.59 juta. Laporan ini dibuat selaras dengan resolusi Lembaga Pengarah bertarikh 24 April 2013.