FGV Annual Report 2012

132 Felda Global Ventures Holdings Berhad • On-going Development Programs The Group is committed to developing all levels of its human capital. Development programs are undertaken through Group level human resource initiatives and cluster or company level initiatives. The Group level initiatives are focused on leadership and soft skills, whilst the cluster or company levels are more focused on technical industry skills. 4. Policies and Procedures • Operational Policies and Procedures The Group operates based on existing policies and procedures. The Operational Policies and Procedures (the Policy) are periodically reviewed to remain effective and relevant to support the Group’s business activities at all times as it continues to grow and transform locally and across borders. The Policy also facilitates compliance to regulations, listing and governance requirements. The Group has recently issued a Related Party Transaction Policy and Procedures with approval of the Board in December 2012. The Group will undertake an aggressive program to review the existing policies and procedures progressively over the next year. • Budgetary Process Business Planning, which is coordinated and aligned to specific objectives, is essential to direct the activities of each business operations towards meeting the Group’s objectives. With this view, the Group emphasises on a comprehensive annual budgeting process to ensure that the Group’s business plans are in line with the Group’s approved GSB. 5. On-going Monitoring • Financial and Operational Review Financial and Operational Review is a mechanism adopted to measure the Group’s performance against its business plan, annual budget and the Group’s approved GSB. The Financial and Operational review is undertaken on a regular basis by a Management Committee comprising all Senior Management of the Group. The Group had presented its quarterly Financial and Operational Review to the Audit Committee in addition to the financial results announcement required to be made every quarter to Bursa Malaysia.These are subsequently recommended to the Board for their approval. For MSMH, the quarterly Financial and Operational Review is reported to its Audit Committee and Board every quarter for their assessment. These are subsequently incorporated in the Group’s consolidated information, which is reported to the Group’s Management Committee, Audit Committee and Board. • Program-program Pembangunan Berterusan Kumpulan komited untuk membangunkan modal insannya di semua peringkat. Program-program pembangunan dijalankan menerusi inisiatif sumber manusia pada peringkat Kumpulan dan inisiatif peringkat kelompok atau syarikat. Inisiatif peringkat Kumpulan tertumpu kepada kemahiran kepimpinan dan insaniah, manakala peringkat kelompok atau syarikat lebih tertumpu kepada kemahiran industri teknikal. 4. Dasar dan Prosedur • Dasar dan Prosedur Operasi Kumpulan beroperasi berdasarkan kepada dasar-dasar dan prosedur sedia ada. Dasar dan Prosedur Operasi (Polisi) ini dikaji semula secara berkala agar kekal berkesan dan relevan dalammenyokong aktiviti perniagaan Kumpulan pada setiap masa di kala ia terus berkembang dan berubah secara setempat dan merentasi sempadan. Polisi ini juga memudahkan pematuhan kepada kehendak-kehendak peraturan, penyenaraian dan tadbir urus. Baru-baru ini Kumpulan telah mengeluarkan Dasar dan Prosedur Urusniaga Pihak Berkaitan dengan kelulusan Lembaga Pengarah pada Disember 2012. Kumpulan akan melaksanakan satu program yang agresif untuk mengkaji semula dasar-dasar dan prosedur sedia ada secara beransur-ansur pada tahun hadapan. • Proses Belanjawan Perancangan Perniagaan yang diselaraskan sejajar dengan objektif- objektif tertentu adalah penting dalam memastikan aktiviti-aktiviti setiap operasi perniagaan terhala ke arah memenuhi objektif Kumpulan. Dengan pandangan ini, Kumpulan memberi penekanan ke atas proses belanjawan tahunan yang komprehensif bagi memastikan pelan perniagaan Kumpulan selaras dengan GSB Kumpulan yang telah diluluskan. 5. Pemantauan Berterusan • Kajian Kewangan dan Operasi Kajian Kewangan dan Operasi adalah satu mekanisme yang digunapakai untuk mengukur prestasi Kumpulan berbanding pelan perniagaan, belanjawan tahunan dan GSB Kumpulan yang telah diluluskan. Kajian Kewangan dan Operasi dijalankan secara berkala oleh Jawatankuasa Pengurusan yang terdiri daripada semua Pengurusan Kanan Kumpulan. Kumpulan telah membentangkan Kajian Kewangan dan Operasi sukuan tahun kepada Jawatankuasa Audit di samping pengumuman keputusan kewangan yang perlu dibuat setiap suku tahun kepada Bursa Malaysia. Ini kemudiannya dicadangkan kepada Lembaga Pengarah untuk kelulusan. Bagi MSMH, Semakan Kewangan dan Operasi sukuan tahun dilaporkan kepada Jawatankuasa Auditnya dan Lembaga Pengarah pada setiap suku tahun untuk penilaian mereka. Ini kemudiannya dirangkumkan ke dalam gabungan maklumat Kumpulan, yang dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan, Jawatankuasa Audit dan Lembaga Pengarah Kumpulan. Statement on Risk Management and Internal Control Penyata Pengurusan Risiko dan Kawalan Dalaman