FGV Annual Report 2012

120 Felda Global Ventures Holdings Berhad INVESTOR RELATIONS AND SHAREHOLDER COMMUNICATION The Board recognises the importance of an effective communications channel between the Board, stakeholders, institutional investors and the investing public at large, both in Malaysia and internationally, with the objective of providing a clear and complete picture of the Group’s performance and position as much as possible. In this respect, the Company is fully committed in maintaining a high standard for the dissemination of relevant and material information on the development of the Group. The Group Corporate Disclosure Policy provides the proper framework and guidelines to govern the release of material and sensitive information so as not to mislead the public and shareholders. Information that is price sensitive or may be regarded as undisclosed material information about the Group is not disclosed to any party until it is already in the public domain through proper disclosure. FGV’s Investor Relations programme ensures a planned sequence of activities is conducted throughout the year to communicate its strategy, operational performance, financial results and other material developments to Bursa Malaysia, analysts, investors, shareholders and other stakeholders in a timely, open and comprehensive manner. Quarterly Results Analyst Briefings FGV holds media and analyst results briefings and/or conference calls chaired by the Group President/Chief Executive Officer immediately after each announcement of quarterly results to Bursa Malaysia. The briefings provide a platform for analysts to receive a balanced and complete view of FGV Group’s performance and the issues faced. Conferences and Roadshows Stakeholder engagements are also conducted through conferences and roadshows organised locally or overseas whereby senior management will communicate the Group’s strategy, and the progress of various initiatives and updates to enable stakeholders to understand FGV’s operations better. Investor Meetings The Investor Relations (IR) unit has frequent one-on-one and group meetings with analysts, investors and potential investors throughout the year to provide constant communications with the investment community. Reasonable access to senior management is also provided to ensure analysts and important investors are able to meet with key executives within the Group. Site visits In an effort to create awareness and deeper understanding of the palm oil business and its value chain, the IR unit organises and hosts site visits to various facilities within the group such as palm oil plantations, palm oil mills, plants, refineries as well as the group’s research and development centers at which visitors are able to gain knowledge on the palm breeding process. Statement on Corporate Governance Penyata Tadbir Urus Korporat HUBUNGAN PELABUR DAN KOMUNIKASI PEMEGANG SAHAM Lembaga Pengarah mengakui kepentingan saluran komunikasi yang berkesan di antara Lembaga Pengarah, pemegang kepentingan, pelabur institusi dan pelabur umum, di Malaysia dan di peringkat antarabangsa, dengan matlamat menyediakan gambaran yang jelas dan lengkap mengenai prestasi dan kedudukan Kumpulan dengan sebanyak mungkin. Dalam hal ini, Syarikat komited dalam mengekalkan piawaian yang tinggi bagi penyebaran maklumat yang penting dan relevan mengenai pertumbuhan Kumpulan. Dasar Pendedahan Korporat Kumpulan menyediakan rangka kerja dan garis panduan yang sesuai untuk mentadbir urus pengeluaran maklumat yang penting dan sensitif agar tidak mengelirukan orang awam dan pemegang saham. Maklumat peka harga atau yang boleh dianggap sebagai maklumat yang tidak boleh didedahkan mengenai Kumpulan adalah tidak didedahkan kepada mana- mana pihak sehingga ia sudah berada dalam domain awam menerusi pendedahan yang betul. Program Perhubungan Pelabur FGV memastikan satu urutan rancangan aktiviti dijalankan sepanjang tahun bagi menyampaikan maklumat mengenai strategi, prestasi operasi, keputusan kewangan dan lain-lain perkembangan penting kepada Bursa Malaysia, penganalisis, pelabur, pemegang saham dan pihak berkepentingan lain dalam cara yang tepat pada masanya, terbuka dan menyeluruh. Taklimat Penganalisis mengenai Keputusan Sukuan Tahun FGV mengadakan taklimat dan/atau persidangan media dan keputusan penganalisis yang dipengerusikan oleh Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan sejurus selepas setiap pengumuman keputusan suku tahun kepada Bursa Malaysia. Taklimat tersebut menyediakan platform bagi penganalisis untuk menerima pandangan yang seimbang dan lengkap mengenai prestasi Kumpulan FGV dan isu-isu yang dihadapinya. Persidangan dan Jelajah Jalanan Penglibatan pihak berkepentingan juga dijalankan menerusi persidangan dan jelajah jalanan yang dianjurkan di dalam atau luar negara di mana pengurusan kanan akan menyampaikan strategi Kumpulan, serta perkembangan pelbagai inisiatif dan maklumat terkini bagi membolehkan pihak berkepentingan memahami operasi FGV dengan lebih baik. Mesyuarat Pelabur Unit Perhubungan Pelabur (IR) secara kerap mengadakan mesyuarat mata-ke-mata dan berkumpulan dengan para penganalisis, pelabur dan bakal pelabur sepanjang tahun bagi menyediakan komunikasi yang berterusan dengan komuniti pelaburan. Akses yang munasabah kepada pengurusan kanan juga disediakan bagi memastikan penganalisis dan pelabur penting dapat bertemu dengan eksekutif utama dalam Kumpulan. Lawatan tapak Dalam usaha mewujudkan kesedaran dan pemahaman mendalam mengenai perniagaan minyak sawit dan rantaian nilai, unit IR menganjurkan dan menjadi hos kepada lawatan tapak ke pelbagai kemudahan dalam kumpulan seperti ladang- ladang kelapa sawit, kilang-kilang minyak sawit, loji-loji, loji penapisan serta pusat penyelidikan dan pembangunan kumpulan di mana para pengunjung dapat menimba ilmu mengenai proses pembiakan sawit.